OC programisty
Koszty programisty

OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?

Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują programistom różne ubezpieczenia, jakie mogą zakupić w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Jednak nie wszystkie z nich można zaksięgować do firmowych kosztów. Z jakich ubezpieczeń może korzystać programista?

Spis treści:

  1. Ubezpieczenie OC działalności gospodarczej (ogólne)
  2. OC zawodowe programisty
  3. Ubezpieczenie od utraty dochodu B2B
  4. Ubezpieczenie sprzętu i biura
  5. Ubezpieczenie od ryzyka cybernetycznego i związanego z RODO
  6. Ubezpieczenie samochodu
  7. Ubezpieczenie w podróży służbowej

Ubezpieczenie OC działalności gospodarczej (ogólne)

Jest to ubezpieczenie, na wypadek szkody spowodowanej przez twoje działanie lub zaniechanie, w tym na nieruchomościach, czy majątku ruchomym (dotyczy również twojego pracownika). Przykłady:

  • uszkodzisz sprzęt komputerowy lub elektroniczny, który przekazał ci kontrahent;
  • uszkodzisz drukarkę w biurze coworkingowym z którego korzystasz;

Czy może być firmowym kosztem?

Tak.

OC zawodowe programisty

Ubezpieczenie to chroni przed konsekwencjami finansowymi (kary, odszkodowania, odpowiedzialność finansowa) na wypadek błędów dotyczących świadczonych przez ciebie usług programistycznych np.

  • wyciek poufnych danych na interfejsie aplikacji;
  • błąd krytyczny uniemożliwiający uruchomienie aplikacji przez dłuższy czas;
  • opóźnienie w dostarczeniu oprogramowania w umówionym terminie, przez co klient nie może obsłużyć standardów wprowadzonych nowymi przepisami prawnymi;

Czy może być firmowym kosztem?

Tak.

Ubezpieczenie od utraty dochodu B2B

Jest to ubezpieczenie wypłacane w razie wystąpienia zdarzenia, które uniemożliwiło wykonywanie pracy i osiąganie dochodu z działalności gospodarczej. Przykłady:

  • choroba na skutek której programista nie mógł wykonywać pracy przez 30 dni;
  • wypadek na skutek którego programista nie mógł wykonywać pracy przez 6 miesięcy;

Czy może być firmowym kosztem?

Nie.

Organy podatkowe uważają, że takie ubezpieczenie ma na celu dodatkowe, finansowe zabezpieczenie osobiste programisty. Zobacz np.

  • interpretacja indywidualna z dnia 14.09.2020 r. tutaj >>>
  • interpretacja indywidualna z dnia 20.02.2014 r. tutaj >>>
  • interpretacja indywidualna z dnia 28.05.2013 r. tutaj >>>

Ubezpieczenie sprzętu i biura

Ubezpieczenie takie pokrywa koszty nieprzewidzianych szkód w twoim firmowym majątku. Przykłady:

  • w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku stracisz sprzęt elektroniczny z którego korzystasz (komputer, laptop);
  • wynajmowane przez ciebie biuro wraz z wyposażeniem zostanie zniszczone na skutek pożaru lub powodzi;

Czy może być firmowym kosztem?

Tak.

Ubezpieczenie od ryzyka cybernetycznego i związanego z RODO

Ubezpieczenie chroni przed skutkami ataków hakerskich i konsekwencjami naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). Przykłady:

  • zatrucie łańcucha dostaw (z ang. supply chain poisoning);
  • kradzież bazy danych zawierających PESEL użytkowników aplikacji;

Czy może być firmowym kosztem?

Tak.

Ubezpieczenie samochodu

Jeśli do prowadzenia działalności gospodarczej wykorzystujesz samochód, to wydatki poniesione na ubezpieczenie tego pojazdu możesz zaksięgować do kosztów. W przypadku samochodów obowiązują jednak limity, w kosztach rozliczasz więc tę część poniesionych wydatków na ubezpieczenie, która jest zgodna z wartością pojazdu i sposobem wykorzystana do celów firmowych.

Przykłady:

  • ubezpieczenie OC, AC, NNW;
  • ubezpieczenie GAP;

Czy może być firmowym kosztem?

Tak.

Ubezpieczenie w podróży służbowej

W trakcie podróży służbowej związanej np. z wizytą u zagranicznego kontrahenta, czy zagranicznym szkoleniem, możesz wykupić dodatkowe ubezpieczenie. Przykłady:

  • koszty leczenia w razie choroby lub wypadku;
  • ubezpieczenie bagażu;

Czy może być firmowym kosztem?

Nie.

Ubezpieczenia takie, zdaniem organów podatkowych, nie są wydatkami o charakterze firmowym a osobistym. Dlatego też nie można ich rozliczyć w firmowych kosztach.

Takie stanowisko znajdziesz np. w tej interpretacji indywidualnej z dnia 16.11.2010 r. tutaj >>>

Monika Salawa Solidna Księgowa

Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną!

3 myśli w temacie “OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?”

  1. Świetny tekst. Dziękuję 🙂 Wiele osób pyta czy właśnie to ubezpieczenie od utraty dochodu można wrzucić w koszty.
    Pokusa jest. To jasne.
    Właśnie zwykle programiści i ludzie z IT pytają o to.
    Może dlatego że wśród tej grupy zawodowej to ubezpieczenie jest obecnie popularne…
    Dodałem link do tego tekstu na swojej www z cytatem 🙂

    1. Dziękuję za Twój komentarz i cieszę się, że zdecydowałeś się udostępnić link do tekstu na swojej stronie internetowej. 🙂 Pozdrawiam!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *