Umowa B2B dla programisty – na co musisz zwrócić uwagę, zanim podpiszesz kontrakt?

Dostałeś propozycję współpracy na zasadach B2B i zastanawiasz się, co to oznacza w praktyce? A może już prowadzisz działalność i chcesz poukładać swoją wiedzę, żeby świadomie negocjować warunki z firmą? Umowa B2B daje duże możliwości, ale jednocześnie nakłada na Ciebie obowiązki, których nie masz przy umowie o pracę.

Kluczem do bezpiecznej współpracy jest dobrze skonstruowany kontrakt. Powinien on jasno określać Twoje prawa, obowiązki oraz sposób rozliczeń z firmą. Zobacz, na co musisz zwrócić szczególną uwagę.

Przeniesienie majątkowych praw autorskich

Jako programista tworzysz kod, do którego prawa autorskie w naturalny sposób należą do Ciebie. Firma, z którą współpracujesz, będzie chciała te prawa przejąć – to normalne. Ważne jednak, kiedy dokładnie następuje ich przekazanie.

Najlepiej, jeśli umowa przewiduje, że prawa autorskie przechodzą dopiero w momencie, gdy otrzymasz wynagrodzenie. Dzięki temu, jeśli kontrahent spóźnia się z płatnością, wciąż masz mocny argument w ręku.

Przeczytaj więcej: Umowa B2B dla programistów a prawa autorskie – jak zabezpieczyć swoje interesy?

Dokładny zakres współpracy

Nie zgadzaj się na ogólne sformułowania typu „wykonywanie usług programistycznych”. Poproś o szczegółowe określenie, jakie zadania do Ciebie należą, jak wygląda raportowanie pracy i jakie narzędzia będziesz wykorzystywał.

Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której firma próbuje dorzucić Ci obowiązki wykraczające poza uzgodniony projekt.

Model rozliczeń

Twoje wynagrodzenie powinno być opisane bardzo precyzyjnie. Zwróć uwagę na:

• wysokość stawki godzinowej albo kwoty ryczałtowej,
• sposób potwierdzania przepracowanych godzin lub wykonanych zadań,
• terminy płatności (najlepiej nie dłuższe niż 14–30 dni),
• wskazanie, czy kwoty w umowie są netto, czy brutto.

Jasne zasady sprawią, że nie będziesz musiał co miesiąc toczyć sporów o wysokość faktury.

Okres wypowiedzenia i „ławka” (bench)

Zastanów się, co się dzieje, jeśli firma zakończy z Tobą współpracę. W umowie powinna znaleźć się informacja, czy w okresie wypowiedzenia nadal pracujesz przy projekcie, czy tylko pozostajesz w gotowości.

Często stosuje się tzw. „bench”, czyli okres, gdy nie realizujesz projektu, ale otrzymujesz wynagrodzenie za gotowość. To ważne zabezpieczenie, bo nie zostajesz z dnia na dzień bez środków do życia.

Klauzule poufności (NDA)

W branży IT standardem jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności. To oznacza, że nie możesz wynosić na zewnątrz informacji o projekcie ani klientach firmy.

Zwróć jednak uwagę, jakie kary umowne przewidziano za złamanie NDA. Unikaj zapisów, które przewidują bardzo wysokie kary za drobne przewinienia.

Zakaz konkurencji

Niektóre firmy chcą, abyś przez określony czas po zakończeniu współpracy nie podejmował zleceń u konkurencji. Sam zakaz nie jest niczym złym, ale kluczowe są szczegóły:

• jak długo obowiązuje po zakończeniu umowy,
• czy dotyczy całej branży, czy tylko konkretnych firm,
• czy dostaniesz odszkodowanie za ograniczenie swojej swobody.

Pamiętaj, że nadmiernie restrykcyjny zakaz konkurencji może mocno ograniczyć Twoje możliwości zawodowe.

Przeczytaj więcej: Zakaz konkurencji w umowie B2B dla programisty – co musisz wiedzieć zanim podpiszesz kontrakt.

Odpowiedzialność i kary

Sprawdź, jakie zapisy dotyczą Twojej odpowiedzialności za błędy. Nie zgadzaj się na sytuacje, w których cała odpowiedzialność spada na Ciebie, niezależnie od okoliczności.

Dobrą praktyką jest ograniczenie odpowiedzialności do określonej kwoty – np. wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia. W ten sposób nie ryzykujesz, że pojedynczy błąd pozbawi Cię całych oszczędności.

Pamiętaj też, że jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą odpowiadasz za swoje zobowiązania całym majątkiem prywatnym. Dlatego warto rozważyć wykupienie ubezpieczenia OC dla przedsiębiorcy – to dodatkowa ochrona, która może uchronić Cię przed poważnymi konsekwencjami finansowymi w razie sporu z kontrahentem.

Elastyczność czasu pracy

B2B oznacza, że jesteś przedsiębiorcą, a nie pracownikiem. To Ty decydujesz, kiedy i jak pracujesz – liczy się efekt, a nie godziny spędzone przy biurku.

Umowa nie powinna narzucać Ci konkretnych godzin pracy czy pełnej dyspozycyjności w określonych ramach czasowych. Takie zapisy przypominają etat, a przy B2B są ryzykowne.

Mogą Cię zainteresować również artykuły:

Unikanie konstrukcji etatowych

Jak wspomniałam już powyżej, jest to bardzo ważne. Jeżeli Twoja umowa będzie wyglądała jak zwykły stosunek pracy – np. będziesz miał obowiązek siedzieć w biurze od 9:00 do 17:00 pod nadzorem przełożonego – ZUS/PIP może zakwestionować taki kontrakt i uznać go za etat.

Wtedy firma mogłaby mieć poważne problemy, a Ty – dodatkowe zobowiązania podatkowe. Dlatego umowa B2B powinna jasno wskazywać na Twoją niezależność jako przedsiębiorcy.

Zapoznaj się również z artykułem: Uznanie umowy B2B za umowę o pracę – konsekwencje dla programistów.

Podsumowanie

Umowa B2B nie jest tylko formalnością. To dokument, który realnie wpływa na Twoje bezpieczeństwo finansowe i swobodę pracy. Zanim podpiszesz kontrakt:

• upewnij się, kiedy przekazujesz prawa autorskie,
• sprawdź, czy Twoje obowiązki są jasno opisane,
• zwróć uwagę na model rozliczeń i terminy płatności,
• dowiedz się, jak wygląda okres wypowiedzenia i czy przysługuje Ci wynagrodzenie za „bench”,
• oceń, czy klauzule dotyczące poufności, zakazu konkurencji i odpowiedzialności są rozsądne,
• zadbaj, aby umowa nie przypominała etatu.

Dzięki temu będziesz mieć pewność, że współpraca B2B jest dla Ciebie bezpieczna i naprawdę korzystna – a nie pułapką, w której tracisz więcej niż zyskujesz.

Masz pytanie o współpracę B2B, lub założenie działalności? Napisz do mnie! info@solidnaksiegowa.com

Monika Salawa Księgowa i właścicielka biura rachunkowego, które świadczy usługi online dla klientów z całej Polski. Od ponad 10 lat pomaga przedsiębiorcom z branży IT w rozliczeniach podatkowych. Jej głównym celem jest maksymalne ułatwienie procesu rozliczeń, redukcja formalności oraz zapewnienie klientom komfortu i bezpieczeństwa w dynamicznym świecie podatkowym. Sama aktywnie wykorzystuje rozwiązania informatyczne, wprowadzając nowoczesne technologie i automatyzację do obsługi klientów.