Koszty programisty - Podatki programisty

faktura w euro dla polskiego kontrahenta

Zazwyczaj programiści, którzy wystawiają swoje faktury w walucie obcej (EUR, USD, GBP itp.) współpracują z zagranicznymi kontrahentami. Ustalenie różnic kursowych do takiej sprzedaży nie sprawia większych trudności, ponieważ usługi dla zagranicznej firmy nie podlegają pod polski VAT (VAT „NP” + odwrotne obciążenie).

Jak jednak postąpić w sytuacji, kiedy wystawiasz fakturę w walucie obcej, ale na rzecz polskiego kontrahenta?

W tytule artykułu posłużyłam się przykładem waluty euro, jednak chodzi tutaj o dowolną walutę obcą w której programista może wystawić fakturę dla polskiego kontrahenta (np. USD, GBP).

Czytaj dalej „Jak programista ustala różnice kursowe, gdy wystawi fakturę w euro dla polskiego kontrahenta?” →

Koszty programisty

Jak programista powinien opodatkować ryczałtem zwrot kosztów podróży służbowej do kontrahenta z USA?

27/02/2023 Monika Salawa

Bardzo często kontrakt B2B przewiduje, że kontrahent zwróci programiście ewentualne koszty, jakie może on ponieść w podróży służbowej np. do zagranicznego kontrahenta/klienta z USA.

A ponieważ wielu programistów korzysta z opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym, zastanawiają się oni, jak rozliczyć taki zwrot, żeby nie stracić i nie zapłacić od niego podatku.

Jakie koszty są najczęściej zwracane?

bilety lotnicze;
hotel;
dojazdy do siedziby klienta np. metro;
równowartość diet, których wysokość naliczana jest na takich zasadach jak dla pracowników;

Czytaj dalej „Jak programista powinien opodatkować ryczałtem zwrot kosztów podróży służbowej do kontrahenta z USA?” →

Koszty programisty

OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?

19/02/202320/02/2023 Monika Salawa

Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują programistom różne ubezpieczenia, jakie mogą zakupić w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Jednak nie wszystkie z nich można zaksięgować do firmowych kosztów. Z jakich ubezpieczeń może korzystać programista?

Spis treści:

Ubezpieczenie OC działalności gospodarczej (ogólne)
OC zawodowe programisty
Ubezpieczenie od utraty dochodu B2B
Ubezpieczenie sprzętu i biura
Ubezpieczenie od ryzyka cybernetycznego i związanego z RODO
Ubezpieczenie samochodu
Ubezpieczenie w podróży służbowej

Czytaj dalej „OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?” →

Koszty programisty

Czy opłaty za studia są kosztem programisty?

11/02/2023 Monika Salawa

Programista może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na studia wyższe, czy studia podyplomowe. Jednak, żeby było to możliwe, musi spełnić kilka warunków.

Dotyczą one związku poniesionych wydatków z uzyskaniem przychodu z działalności gospodarczej (lub zabezpieczeniem tych przychodów) oraz prawidłowego udokumentowania opłat.

Spis treści:

Czy studia można wrzucić w koszty?
Faktura za studia na firmę
Wydatki na studia poniesione przed założeniem działalności gospodarczej
Czy studia licencjackie i magisterskie można odliczyć od podatku?
Czy studia podyplomowe można odliczyć od podatku?

Czytaj dalej „Czy opłaty za studia są kosztem programisty?” →

Koszty programisty

Nowy trend u programistów – telewizor w kosztach firmy

06/02/2023 Monika Salawa

W nagłówku tego artykułu postanowiłam posłużyć się sformułowaniem „nowego trendu” wśród programistów, ze względu na rosnącą popularność wykorzystania i zaksięgowania do firmowych kosztów telewizora.

Warto, żebyś wiedział o takiej możliwości i również mógł z niej skorzystać, jeśli ciebie dotyczy.

Spis treści:

Zakup telewizora na firmę a koszty
Zakup telewizora na firmę a VAT
Jak uzasadnić zakup telewizora na firmę?
Skarbówka mówi programistom TAK! [2 przykłady]

Czytaj dalej „Nowy trend u programistów – telewizor w kosztach firmy” →

Koszty programisty

Czy wydatek na zakup bieżni pod biurko jest kosztem programisty?

15/01/2023 Monika Salawa

Programiści na kontrakcie B2B coraz częściej pracują z domu. Praca zdalna wymaga zorganizowania wygodnego stanowiska pracy, które umożliwi efektywną pracę oraz spełni wymagania BHP.

Urzędy skarbowe nie kwestionują wydatków poniesionych na stanowisko do pracy zdalnej, jak biurko, fotel biurowy, czy sprzęt komputerowy. Zakup elektrycznego biurka z regulowanym blatem jest już niemal normą w branży IT.

Jednak coraz częściej programiści zastanawiają się, czy mogą rozbudować swoje stanowisko pracy o bieżnię elektryczną, którą umieszczą pod biurkiem.

Czytaj dalej „Czy wydatek na zakup bieżni pod biurko jest kosztem programisty?” →

Koszty programisty

Etat i działalność gospodarcza – 9 zalet jednoczesnej pracy na etacie i prowadzenia działalności gospodarczej

10/01/2023 Monika Salawa

Jednoczesne prowadzenie działalności gospodarczej i praca na etacie może wydawać się problematyczne. Na pewno taki podwójny system angażuje dużo więcej twojego czasu na pracę, niż utrzymanie samego etatu, czy prowadzenie tylko działalności gospodarczej.

Jednak jest też dość duża grupa osób, która preferuje takie rozwiązanie. Utrzymanie etatu wraz z działalnością gospodarczą pozwala realizować różne cele zawodowe i szybciej się rozwijać. Pozwala również na posiadanie zabezpieczenia w postaci etatu i dążenie do tego, aby w pewnym momencie przejść tylko na własną działalność gospodarczą.

Jednoczesne utrzymanie etatu z działalnością gospodarczą ma również wiele plusów podatkowych, które opisałam poniżej. Możesz więc zapoznać się z 9 zaletami jednoczesnego utrzymania etatu i prowadzenia działalności gospodarczej.

Czytaj dalej „Etat i działalność gospodarcza – 9 zalet jednoczesnej pracy na etacie i prowadzenia działalności gospodarczej” →

Koszty programisty

Obowiązek wykazania najmu prywatnego w JPK_V7. Tej rzeczy prawdopodobnie nie wiesz.

05/12/2022 Monika Salawa

Wydawałoby się, że programista prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą nie musi wykazywać w ramach tej działalności przychodu z najmu prywatnego, który odbywa się zupełnie poza działalnością. Niestety, nic bardziej mylnego.

Mam na myśli taką sytuację, kiedy programista jest właścicielem lokalu mieszkalnego (lub domu) i wynajmuje go innej osobie do celów mieszkalnych. Osiąga z tego tytułu przychody z najmu.

Mimo to, że najem faktycznie odbywa się poza działalnością gospodarczą, o sytuacji takiej programista powinien poinformować swoją księgową, lub uwzględnić takie rozliczenie we własnym zakresie, jeśli samodzielnie prowadzi księgowość.

Czytaj dalej „Obowiązek wykazania najmu prywatnego w JPK_V7. Tej rzeczy prawdopodobnie nie wiesz.” →

Koszty programisty

7 oszczędności na leasingu o których większość przedsiębiorców nie ma pojęcia

25/11/202228/11/2022 Monika Salawa

Pracując przez wiele lat z przedsiębiorcami miałam okazję spotkać się z różnymi sytuacjami i przypadkami dotyczącymi leasingu samochodu, które mogą nie być dla ciebie oczywiste.

Tą wiedzą chciałabym się z tobą podzielić. W poniższym artykule omawiam, o czym warto wiedzieć biorąc samochód w leasing, aby na nim zaoszczędzić.

Czytaj dalej „7 oszczędności na leasingu o których większość przedsiębiorców nie ma pojęcia” →

VAT od prywatnego użycia firmowego sprzętu

Koszty programisty, Zmiany w przepisach

Czy za każde prywatne użycie firmowego sprzętu programista musi zapłacić VAT?

03/11/2022 Monika Salawa

Kilka dni temu zaskoczyła nas indywidualna interpretacja podatkowa Dyrektora KIS, który stwierdził, że od każdego prywatnego użycia firmowego sprzętu przedsiębiorca powinien zapłacić VAT. Czy to prawda i czy programista zapłaci VAT jeśli użyje firmowego roweru, laptopa, fotela czy biurka do celów prywatnych?

Czytaj dalej „Czy za każde prywatne użycie firmowego sprzętu programista musi zapłacić VAT?” →