Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt dla UI/UX designera – jaka stawka podatku w działalności gospodarczej?

Usługi UI/UX designu mogą być opodatkowane różnymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W zależności od klasyfikacji usług w PKWiU możliwe jest zastosowanie stawki 14%, 12% albo 8,5%.

Najwięcej wątpliwości pojawia się przy rozróżnieniu pomiędzy usługami specjalistycznego projektowania a usługami związanymi z oprogramowaniem. W interpretacjach podatkowych organy analizują przede wszystkim zakres wykonywanych czynności – w szczególności to, czy działalność polega na projektowaniu wizualnym interfejsu, czy stanowi element procesu tworzenia oprogramowania. Czytaj dalej “Ryczałt dla UI/UX designera – jaka stawka podatku w działalności gospodarczej?”

Koszty programisty

ChatGPT a podatek u źródła – jak rozliczyć subskrypcję w działalności gospodarczej?

Korzystanie z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT, staje się dla wielu programistów codziennością. Pojawia się jednak bardzo konkretne pytanie podatkowe: czy opłata za dostęp do tego narzędzia, wykupiona u zagranicznego dostawcy, podlega podatkowi u źródła?

To zagadnienie jest szczególnie istotne, ponieważ błędna kwalifikacja płatności może oznaczać obowiązek poboru 20% podatku i dodatkowe formalności. Na szczęście w przypadku ChatGPT sytuacja jest korzystna dla przedsiębiorcy i warto zrozumieć dlaczego. Czytaj dalej “ChatGPT a podatek u źródła – jak rozliczyć subskrypcję w działalności gospodarczej?”

KSeF

KSeF a faktury zagraniczne – jak rozliczyć kontrahentów z UE i spoza UE jako programista

Jeżeli prowadzisz działalność programistyczną i współpracujesz z firmami z Niemiec, Holandii, USA czy Wielkiej Brytanii, Krajowy System e-Faktur obejmie Cię tak samo jak przedsiębiorcę handlującego lokalnie. I choć system jest „krajowy”, Twoje transakcje międzynarodowe wcale nie pozostają poza nim.

W tym artykule uporządkuję zasady tak, abyś dokładnie wiedział, które faktury musisz wystawiać w KSeF, które pozostają poza systemem i na co zwrócić szczególną uwagę przy usługach IT. Czytaj dalej “KSeF a faktury zagraniczne – jak rozliczyć kontrahentów z UE i spoza UE jako programista”

KSeF

Jak odebrać fakturę w KSeF?

Od momentu uruchomienia obowiązku odbierania faktur w Krajowy System e-Faktur każdy przedsiębiorca posiadający NIP musi być przygotowany na nowy sposób obiegu dokumentów. Nawet jeśli nie wystawiasz jeszcze faktur w KSeF, możesz już otrzymywać je od swoich kontrahentów. A to oznacza, że system trzeba regularnie sprawdzać.

Dla wielu firm to pierwsza realna zmiana organizacyjna – faktura przestaje być wyłącznie dokumentem przesyłanym mailem. Jej oficjalna wersja znajduje się w KSeF.

W tym artykule znajdziesz uporządkowany opis całego procesu – tak, abyś wiedział, jak działa to w praktyce i czego dopilnować w swojej firmie. Czytaj dalej “Jak odebrać fakturę w KSeF?”

Ulgi

Programista na JDG a wspólne rozliczenie z małżonkiem – kiedy się opłaca?

Wspólne rozliczenie małżonków w podatku dochodowym od osób fizycznych bywa postrzegane jako jedno z najprostszych narzędzi obniżenia podatku. W przypadku programistów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) sytuacja może być bardziej złożona. O tym, czy wspólne rozliczenie faktycznie przyniesie korzyść, decyduje przede wszystkim forma opodatkowania działalności, poziom dochodów programisty oraz źródła i wysokość dochodów małżonka.

Najważniejsza zasada jest prosta: wspólne rozliczenie opłaca się wyłącznie wtedy, gdy programista jest opodatkowany według skali podatkowej, a łączny dochód małżonków mieści się w pierwszym progu podatkowym albo tylko nieznacznie go przekracza.

Jeżeli działalność gospodarcza jest opodatkowana podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wspólne rozliczenie co do zasady nie jest możliwe. W takich przypadkach jedyną drogą do wspólnego PIT-u byłaby wcześniejsza zmiana formy opodatkowania. Czytaj dalej “Programista na JDG a wspólne rozliczenie z małżonkiem – kiedy się opłaca?”

Ulgi

Ulga na internet – co powinien wiedzieć programista przy rozliczeniu PIT

Dostęp do internetu to dla programisty absolutna podstawa pracy – niezależnie od tego, czy kodujesz na etacie, realizujesz projekty na B2B, czy łączysz kilka źródeł dochodu. W rozliczeniu rocznym PIT możesz w określonych sytuacjach skorzystać z tzw. ulgi na internet, która pozwala obniżyć podstawę opodatkowania o część poniesionych wydatków.

Choć sama ulga jest prosta, w praktyce budzi wiele wątpliwości – zwłaszcza przy działalności gospodarczej, pracy zdalnej i łączeniu internetu prywatnego z firmowym. Poniżej wyjaśniam wszystko krok po kroku, dokładnie w takim ujęciu, z jakim najczęściej spotykają się programiści. Czytaj dalej “Ulga na internet – co powinien wiedzieć programista przy rozliczeniu PIT”

Ulgi

Ulga rehabilitacyjna dla programisty – kiedy możesz obniżyć podatek i jak zrobić to prawidłowo

Jeżeli pracujesz jako programista i samodzielnie rozliczasz podatki, prawdopodobnie skupiasz się głównie na formie opodatkowania, stawce ryczałtu albo zaliczkach na PIT. Ulga rehabilitacyjna często schodzi na dalszy plan, mimo że w określonych sytuacjach może realnie obniżyć Twój podatek – także wtedy, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.

Ulga rehabilitacyjna nie jest dedykowana branży IT, ale może mieć do Ciebie zastosowanie, jeżeli spełniasz ustawowe warunki. Kluczowe znaczenie ma Twój status zdrowotny albo fakt utrzymywania osoby niepełnosprawnej, a nie sam zawód programisty. Czytaj dalej “Ulga rehabilitacyjna dla programisty – kiedy możesz obniżyć podatek i jak zrobić to prawidłowo”

Ulgi

Ulga termomodernizacyjna w praktyce przedsiębiorcy IT – jak legalnie obniżyć podatek i nie popełnić błędu

Prowadzenie działalności w branży IT bardzo często wiąże się z pracą wykonywaną z domu lub z wykorzystaniem domowej infrastruktury technicznej. W takiej sytuacji koszty utrzymania nieruchomości – w szczególności ogrzewania i energii elektrycznej – mają bezpośrednie znaczenie dla domowego budżetu. Ulga termomodernizacyjna może być w tym kontekście rozwiązaniem, które pozwala jednocześnie poprawić efektywność energetyczną domu i obniżyć podatek dochodowy.

W tym artykule wyjaśniam wszystko krok po kroku: komu przysługuje ulga, jakie wydatki możesz odliczyć, jak wygląda rozliczenie w PIT i na co musisz uważać, żeby nie stracić prawa do odliczenia.  Czytaj dalej “Ulga termomodernizacyjna w praktyce przedsiębiorcy IT – jak legalnie obniżyć podatek i nie popełnić błędu”

programista mały zus plus
ZUS

Programista na JDG a Mały ZUS Plus – praktyczny przewodnik dla branży IT

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą w IT i zastanawiasz się, czy Mały ZUS Plus to rozwiązanie dla Ciebie? W teorii ulga jest dostępna także dla programistów, ale w praktyce korzysta z niej tylko część branży. W artykule omawiam zasady stosowania Małego ZUS Plus w działalności programisty, ze szczególnym uwzględnieniem warunków ustawowych, limitów przychodów oraz skutków dla bieżących rozliczeń i przyszłych świadczeń. Czytaj dalej “Programista na JDG a Mały ZUS Plus – praktyczny przewodnik dla branży IT”

Ulgi

Ulga na złe długi w działalności IT – jak odzyskać podatek od niezapłaconych faktur?

W branży IT problem opóźnionych płatności pojawia się częściej, niż mogłoby się wydawać. Klienci zwlekają z regulowaniem należności za wykonane projekty, licencje czy usługi abonamentowe, a przedsiębiorca – mimo braku zapłaty – musi oddać do urzędu skarbowego VAT i rozliczyć przychód w PIT lub CIT. Rozwiązaniem tej sytuacji jest ulga na złe długi, która pozwala odzyskać zapłacony podatek od faktur nieuregulowanych przez kontrahenta.

To narzędzie przydatne nie tylko dla dużych software house’ów, ale także dla freelancerów, firm tworzących aplikacje, systemy ERP, strony internetowe czy świadczących usługi administracyjne i programistyczne.

Czytaj dalej “Ulga na złe długi w działalności IT – jak odzyskać podatek od niezapłaconych faktur?”