ZUS

Składka zdrowotna programisty w 2026 roku – ile zapłacisz na JDG?

Dla wielu programistów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą składka zdrowotna jest jednym z największych stałych kosztów firmy. Jeżeli świadczysz usługi programistyczne na B2B, tworzysz oprogramowanie dla klientów w Polsce lub za granicą albo prowadzisz działalność w branży IT, warto dokładnie przeanalizować wysokość składki zdrowotnej przed wyborem formy opodatkowania. To właśnie sposób jej naliczania często decyduje o tym, czy bardziej opłaca się ryczałt, podatek liniowy czy skala podatkowa.

W tym artykule sprawdzisz, ile wynosi składka zdrowotna programisty w 2026 roku oraz jak wpływa ona na całkowite koszty prowadzenia działalności. Czytaj dalej “Składka zdrowotna programisty w 2026 roku – ile zapłacisz na JDG?”

Ryczałt ewidencjonowany

Pracujesz przy grach, ale nie piszesz kodu? Sprawdź, czy możesz płacić 8,5% ryczałtu

Branża gamedev od dawna nie kończy się na programistach. Przy produkcji gry pracują dziś nie tylko developerzy odpowiedzialni za kod, ale też technical artyści, 3D artyści, VFX specjaliści, osoby od assetów, środowiska, pipeline’u i wdrożeń do silnika. Wszyscy funkcjonują w tym samym ekosystemie produkcyjnym, często pracują na tych samych narzędziach, współpracują z tym samym zespołem i działają w modelu B2B. Podatkowo nie zawsze oznacza to jednak to samo.

To właśnie pokazuje najnowsza interpretacja Dyrektora KIS z 16 kwietnia 2026 r. (sygn. 0112-KDSL1-2.4011.153.2026.2.JN), która może być szczególnie ważna dla specjalistów pracujących przy produkcji gier, ale niewykonujących usług programistycznych.

Wniosek jest prosty: to, że pracujesz przy grze komputerowej, nie oznacza jeszcze, że świadczysz usługi związane z oprogramowaniem. Czytaj dalej “Pracujesz przy grach, ale nie piszesz kodu? Sprawdź, czy możesz płacić 8,5% ryczałtu”

Ryczałt ewidencjonowany

Site Reliability Engineer (SRE) a ryczałt – jaka stawka podatku będzie właściwa?

Jeśli pracujesz jako Site Reliability Engineer (SRE) i rozliczasz działalność na ryczałcie, najczęściej właściwą stawką będzie 12%. To dziś najbezpieczniejsze i najczęściej stosowane podejście dla specjalistów SRE, zwłaszcza gdy zakres usług obejmuje automatyzację, infrastrukturę, CI/CD, monitoring, niezawodność systemów i pracę z narzędziami wykorzystywanymi do utrzymania środowisk produkcyjnych.

W przypadku tej specjalizacji sama nazwa stanowiska nie przesądza jednak o stawce podatku. Dla fiskusa nie ma większego znaczenia, czy w umowie wpiszesz „Site Reliability Engineer”, „SRE Engineer” czy „Platform Engineer”. Znaczenie ma to, co faktycznie robisz, jak opisujesz usługę i jaki jest jej rzeczywisty charakter.

To właśnie zakres obowiązków, a nie stanowisko, decyduje o tym, czy możesz mówić o 8,5%, czy bezpieczniej zastosować 12%. Czytaj dalej “Site Reliability Engineer (SRE) a ryczałt – jaka stawka podatku będzie właściwa?”

Ryczałt ewidencjonowany

Incident Manager a ryczałt – jaka stawka podatku przy usługach zarządzania incydentami IT?

Incident Manager to jedna z tych ról w IT, które z biznesowego punktu widzenia mają ogromne znaczenie, ale podatkowo potrafią budzić sporo wątpliwości. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że to po prostu koordynacja działań technicznych. Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba ustalić właściwą stawkę ryczałtu.

Czy Incident Manager powinien rozliczać się stawką 8,5%, 12%, a może 15%? Odpowiedź zależy nie od samej nazwy stanowiska, ale od tego, co faktycznie robisz w ramach współpracy z klientem.

To właśnie zakres czynności, sposób opisania usługi oraz właściwa klasyfikacja PKWiU decydują o tym, jaką stawkę ryczałtu możesz bezpiecznie zastosować. Czytaj dalej “Incident Manager a ryczałt – jaka stawka podatku przy usługach zarządzania incydentami IT?”

Ryczałt ewidencjonowany

Security specialist a ryczałt – jaka stawka podatku jest właściwa?

W przypadku usług świadczonych jako security specialist stawka ryczałtu nie wynika z nazwy stanowiska, lecz z rzeczywistego charakteru wykonywanych czynności oraz ich klasyfikacji według PKWiU. Dla celów podatkowych nie ma znaczenia, czy w umowie, na fakturze albo w profilu zawodowym posługujesz się określeniem security specialist, cyber security specialist, IT security engineer czy security consultant. Znaczenie ma wyłącznie to, jakie usługi faktycznie wykonujesz i do jakiego grupowania PKWiU można je przypisać. Czytaj dalej “Security specialist a ryczałt – jaka stawka podatku jest właściwa?”

ryczałt programisty
Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt dla programisty – jakie podatki, składki i zasady obowiązują w 2026 roku?

Adam, specjalista IT z kilkuletnim doświadczeniem, podobnie jak wielu innych programistów, nigdy nie interesował się szczegółowo podatkami. Każdego miesiąca z niecierpliwością czekał na przelew wynagrodzenia i zakładał, że „system” wszystko załatwia za niego. Sytuacja zmieniła się pewnego lipca, gdy kwota przelewu była znacznie niższa niż zwykle. Zaskoczony Adam szybko dowiedział się, że przekroczył drugi próg podatkowy i jego dochody zostały objęte 32-procentową stawką PIT. To doświadczenie skłoniło go do refleksji: czy przy takiej wysokości zarobków nie lepiej byłoby przejść na działalność gospodarczą? A jeśli tak – czy ryczałt byłby najkorzystniejszym rozwiązaniem? Czytaj dalej “Ryczałt dla programisty – jakie podatki, składki i zasady obowiązują w 2026 roku?”

Ryczałt ewidencjonowany

Architekt systemów IT a ryczałt – jaka stawka podatku?

W branży IT coraz częściej wybieraną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Dotyczy to również osób prowadzących działalność jako architekt systemów. W wielu przypadkach pojawia się pytanie, czy taka działalność może być opodatkowana stawką 8,5%, czy jednak należy zastosować 12%.

Analiza interpretacji wydawanych przez Krajowa Informacja Skarbowa prowadzi do jednoznacznych wniosków, które warto poznać przed wyborem formy opodatkowania. Czytaj dalej “Architekt systemów IT a ryczałt – jaka stawka podatku?”

Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt dla UI/UX designera – jaka stawka podatku w działalności gospodarczej?

Usługi UI/UX designu mogą być opodatkowane różnymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W zależności od klasyfikacji usług w PKWiU możliwe jest zastosowanie stawki 14%, 12% albo 8,5%.

Najwięcej wątpliwości pojawia się przy rozróżnieniu pomiędzy usługami specjalistycznego projektowania a usługami związanymi z oprogramowaniem. W interpretacjach podatkowych organy analizują przede wszystkim zakres wykonywanych czynności – w szczególności to, czy działalność polega na projektowaniu wizualnym interfejsu, czy stanowi element procesu tworzenia oprogramowania. Czytaj dalej “Ryczałt dla UI/UX designera – jaka stawka podatku w działalności gospodarczej?”

Koszty programisty

ChatGPT a podatek u źródła – jak rozliczyć subskrypcję w działalności gospodarczej?

Korzystanie z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT, staje się dla wielu programistów codziennością. Pojawia się jednak bardzo konkretne pytanie podatkowe: czy opłata za dostęp do tego narzędzia, wykupiona u zagranicznego dostawcy, podlega podatkowi u źródła?

To zagadnienie jest szczególnie istotne, ponieważ błędna kwalifikacja płatności może oznaczać obowiązek poboru 20% podatku i dodatkowe formalności. Na szczęście w przypadku ChatGPT sytuacja jest korzystna dla przedsiębiorcy i warto zrozumieć dlaczego. Czytaj dalej “ChatGPT a podatek u źródła – jak rozliczyć subskrypcję w działalności gospodarczej?”

KSeF

KSeF a faktury zagraniczne – jak rozliczyć kontrahentów z UE i spoza UE jako programista

Jeżeli prowadzisz działalność programistyczną i współpracujesz z firmami z Niemiec, Holandii, USA czy Wielkiej Brytanii, Krajowy System e-Faktur obejmie Cię tak samo jak przedsiębiorcę handlującego lokalnie. I choć system jest „krajowy”, Twoje transakcje międzynarodowe wcale nie pozostają poza nim.

W tym artykule uporządkuję zasady tak, abyś dokładnie wiedział, które faktury musisz wystawiać w KSeF, które pozostają poza systemem i na co zwrócić szczególną uwagę przy usługach IT. Czytaj dalej “KSeF a faktury zagraniczne – jak rozliczyć kontrahentów z UE i spoza UE jako programista”