Programiści pracujący na kontrakcie B2B często wykonują swoje obowiązki z domu. Praca zdalna wymaga odpowiedniego przygotowania stanowiska pracy, które zapewni komfort podczas wielogodzinnej pracy przy komputerze.
Do firmowych kosztów programista może zaliczyć między innymi wydatki związane z wyposażeniem stanowiska pracy, takie jak biurko, fotel biurowy czy sprzęt komputerowy, o ile spełniają one warunki pozwalające uznać je za koszt uzyskania przychodów.
Coraz większą popularnością cieszą się również biurka elektryczne z regulacją wysokości, które pozwalają pracować na siedząco i stojąco. Niektórzy programiści idą o krok dalej i ustawiają pod biurkiem bieżnię elektryczną, aby podczas pracy przy komputerze pozostawać w ruchu.
Pojawia się więc pytanie: czy bieżnia pod biurko może być kosztem działalności gospodarczej programisty?
Spis treści
Czy zakup bieżni pod biurko jest kosztem programisty?
Jeden z programistów, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, postanowił zakupić bieżnię, która stanowi element jego stanowiska pracy i jest przez niego wykorzystywana wyłącznie podczas pracy.
Bieżnia ustawiona jest bezpośrednio pod biurkiem umożliwiającym pracę na stojąco i pozwala na jednoczesny ruch i pracę na komputerze.
Programista uważał, że używanie bieżni podczas pracy zwiększa jego kreatywność, jakość jego pracy i wydajność, a to z kolei ma bezpośredni wpływ na zadowolenie kontrahentów i zawierane kontrakty.
Programista postanowił zapytać organy skarbowe, czy wydatek na bieżnię może zaksięgować do firmowych kosztów.
Jaką odpowiedź otrzymał?
Organ podatkowy stwierdził, że zakup bieżni pod biurko nie może być firmowym kosztem.
Wydatek na zakup bieżni ma charakter osobisty i służy zaspokojeniu osobistych potrzeb związanych z odzyskaniem lub utrzymaniem sprawności intelektualnej i fizycznej.
A to oznacza, że nie można uznać go za koszt uzyskania przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej w zakresie oprogramowania.
Tę interpretację indywidualną z dnia 29.11.2022 r. znajdziesz tutaj >>>
Jakie wyposażenie stanowiska pracy programista może zaliczyć do kosztów?
Nie oznacza to, że programista pracujący z domu nie może rozliczać wydatków związanych z przygotowaniem stanowiska pracy.
Jeżeli dany wydatek jest związany z wykonywaniem działalności gospodarczej i spełnia warunki uznania go za koszt uzyskania przychodów, może zostać rozliczony w firmie.
Dotyczy to między innymi takich elementów wyposażenia jak biurko, fotel biurowy, monitor, komputer, klawiatura czy inne urządzenia i akcesoria wykorzystywane podczas wykonywania usług programistycznych.
W przypadku każdego wydatku trzeba jednak ocenić jego związek z działalnością. Sam fakt wykorzystywania określonego przedmiotu w domu nie przesądza jeszcze o możliwości zaliczenia go do firmowych kosztów.
Szukasz innych pomysłów na koszty dla programisty, koniecznie przeczytaj: Koszty firmowe dla programisty – poznaj ponad 100 pomysłów!
Bieżnia pod biurko w kosztach firmy – podsumowanie
Bieżnia pod biurko nie może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów programisty, nawet jeżeli jest ustawiona bezpośrednio przy stanowisku pracy i wykorzystywana podczas pracy przy komputerze.
W przywołanej interpretacji organ podatkowy uznał, że wydatek na bieżnię ma charakter osobisty. Jest związany z aktywnością fizyczną oraz dbaniem o sprawność fizyczną i intelektualną, a nie bezpośrednio z wykonywaniem działalności gospodarczej.
Jeżeli prowadzisz działalność programistyczną i urządzasz domowe stanowisko pracy, warto więc rozróżnić wydatki związane bezpośrednio z wykonywaniem usług od tych, które mogą być uznane za zaspokajające Twoje osobiste potrzeby.
 | Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną!
|
| Monika Salawa Księgowa i właścicielka biura rachunkowego, które świadczy usługi online dla klientów z całej Polski. Od ponad 10 lat pomaga przedsiębiorcom z branży IT w rozliczeniach podatkowych. Jej głównym celem jest maksymalne ułatwienie procesu rozliczeń, redukcja formalności oraz zapewnienie klientom komfortu i bezpieczeństwa w dynamicznym świecie podatkowym. Sama aktywnie wykorzystuje rozwiązania informatyczne, wprowadzając nowoczesne technologie i automatyzację do obsługi klientów. | |
Chociaż organy skarbowe mogą nie uznawać bieżni pod biurko jako kosztu biznesowego, warto podkreślić, jak integralne są zdrowie i dobre samopoczucie dla wydajności pracowników, zwłaszcza w tak wymagającej umysłowo branży jak programowanie. Rozwinięcie idei zdrowia i dobrego samopoczucia jako inwestycji w wydajność może pomóc zmienić perspektywę na takie wydatki. Wiele badań pokazuje, że regularna aktywność fizyczna może poprawić funkcjonowanie mózgu, a nawet przeciwdziałać chorobom związanym ze stresem. Biorąc pod uwagę, że programiści często pracują przy biurku pod dużym napięciem, mogą skorzystać na rozwiązaniach, które pomagają im w walce ze stresem. Może warto poruszyć ten temat w rozmowach, w ramach szerszej dyskusji na temat tego, jak zdrowie i dobre samopoczucie pracowników spędzających czas przy biurku, przekładają się na wydajność i wartość biznesową.
Dokładnie.