Telewizor kojarzy się przede wszystkim z domową rozrywką. Jednak w przypadku programisty prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą może pełnić również funkcję sprzętu wykorzystywanego podczas pracy.
Wideokonferencje, prezentowanie projektów, udostępnianie ekranu czy współpraca z członkami zespołu sprawiają, że duży ekran może być przydatnym elementem stanowiska pracy.
Nic więc dziwnego, że coraz częściej pojawia się pytanie: czy telewizor można wrzucić w koszty firmy?
Okazuje się, że jest to możliwe, ale trzeba spełnić określone warunki.
Spis treści
Zakup telewizora na firmę a koszty
Ty, jako właściciel firmy decydujesz o tym co jest ci potrzebne, aby prowadzić biznes. Nie oznacza to jednak, że każda zakupiona przez ciebie rzecz może być zaksięgowana do kosztów.
1. Poniesiony przez ciebie wydatek nie może znajdować się na liście rzeczy niebędących kosztami z mocy ustawy (art. 23 ust. 1 ustawy o PIT).
Telewizor nie znajduje się na tej liście.
2. Poniesiony przez ciebie wydatek musi być prawidłowo udokumentowany.
Nie zapomnij o fakturze z twoimi danymi i numerem NIP.
3. Poniesiony przez ciebie wydatek musi przekładać się na osiągnięcie przychodu.
Bez poniesienia takiego wydatku możesz stracić lub ograniczyć źródło swoich przychodów.
Zakup telewizora na firmę a VAT
Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT i telewizor jest wykorzystywany do wykonywania czynności związanych z działalnością opodatkowaną VAT, możesz co do zasady rozważyć odliczenie VAT od jego zakupu.
Sam fakt zakupu telewizora na firmę nie daje jednak automatycznie prawa do odliczenia podatku. Tak jak przy innych zakupach firmowych znaczenie ma sposób wykorzystania sprzętu oraz związek zakupu z działalnością.
Warto więc zachować dokumentację potwierdzającą firmowe wykorzystanie telewizora.
Jak uzasadnić zakup telewizora na firmę?
Wystarczające będzie udowodnienie, że telewizor służy do kontaktu audio-wizualnego z użytkownikami systemów informatycznych, programistami, klientami.
Jest używany podczas spotkań, konferencji zdalnych, do prezentacji i prezentowania, udostępnionej przez innych członków zespołu zawartości ekranu (tzw. screen-sharing).
Skarbówka mówi programistom TAK!
Jeden z programistów świadczył swoje usługi z miejsca w którym na stałe zamieszkuje i nie ma w nim wydzielonego pomieszczenia na cele działalności gospodarczej.
W związku z potrzebą ciągłej komunikacji zakupił telewizor za kwotę 5 999 zł brutto i zawiesił w salonie.
Telewizor ten służy jako duży ekran komputerowy do wideo-konferencji, do prezentowania udostępnionej przez programistów zawartości ekranu (tzw. screen-sharing). Zakupiony sprzęt TV zwiększył efektywność pracy, więc stał się źródłem uzyskania przychodów.
Programista obawiał się, że działalność prowadzi w miejscu zamieszkania i może zachodzić podejrzenie organów skarbowych, że zakupiony sprzęt będzie mógł również służyć do prywatnych celów domowych.
Zapytał więc organy skarbowe, czy w swojej sytuacji może zaliczyć do kosztów zakup telewizora i otrzymał odpowiedź pozytywną.
Podobną odpowiedź otrzymał inny programista, dwa miesiące później.
Szukasz innych pomysłów na koszty dla programisty, koniecznie przeczytaj: Koszty firmowe dla programisty – poznaj ponad 100 pomysłów!
Podsumowanie
Czy telewizor można wrzucić w koszty firmy programisty? Tak, ale pod warunkiem, że jego zakup ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Telewizor może być wykorzystywany między innymi do wideokonferencji, prezentowania projektów, screen-sharingu czy komunikacji z klientami i zespołem. W takich sytuacjach można uzasadnić, że zakup sprzętu służy wykonywaniu działalności i osiąganiu przychodów.
Organy podatkowe potwierdzały możliwość zaliczenia wydatku na telewizor do kosztów uzyskania przychodów w przypadku programistów. Nie oznacza to jednak, że każdy zakup zostanie zaakceptowany. Szczególnie ważne jest rzeczywiste wykorzystanie sprzętu i możliwość wykazania jego związku z działalnością.
Jeżeli telewizor znajduje się w mieszkaniu, w którym również korzystasz z niego prywatnie, warto zachować szczególną ostrożność i zadbać o odpowiednie uzasadnienie firmowego charakteru wydatku.
Źródło:
Interpretacja indywidualna z dnia 16.02.2022 r. (numer 0115-KDIT3.4011.1018.2021.1.MJ): tutaj >>>
Interpretacja indywidualna z dnia 25.04.2022 r. (numer 0114-KDIP2-1.4011.250.2022.2.KW): tutaj >>>
 | Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną!
|
| Monika Salawa Księgowa i właścicielka biura rachunkowego, które świadczy usługi online dla klientów z całej Polski. Od ponad 10 lat pomaga przedsiębiorcom z branży IT w rozliczeniach podatkowych. Jej głównym celem jest maksymalne ułatwienie procesu rozliczeń, redukcja formalności oraz zapewnienie klientom komfortu i bezpieczeństwa w dynamicznym świecie podatkowym. Sama aktywnie wykorzystuje rozwiązania informatyczne, wprowadzając nowoczesne technologie i automatyzację do obsługi klientów. | |
ale też musi płacić abonament RTV na firmę?