Moi Klienci bardzo często pytają mnie, czy okulary mogą być kosztem na jednoosobowej działalności gospodarczej i jest to całkiem ciekawy dylemat.
Załóżmy, że od kilku lat prowadzisz własną działalność gospodarczą i rozliczasz się na ogólnych zasadach lub podatkiem liniowym. Z racji wykonywanego zawodu bardzo dużo czasu spędzasz przed komputerem. Czytasz dokumentację techniczną, napisaną czcionką w różnym rozmiarze i kształcie, sprawdzasz aktualności z branży IT, a Twój wzrok jest o wiele gorszy, niż kiedyś. Na wizycie kontrolnej u okulisty dowiedziałeś się, że przy pracy zawsze powinieneś nosić okulary korekcyjne.
W takiej sytuacji ważnym pytaniem staje się dla Ciebie: czy wydatek na zakup okularów korekcyjnych dla przedsiębiorcy można uznać za koszt podatkowy? Zaraz odpowiemy sobie na to pytanie.
Spis treści
Czy okulary dla przedsiębiorcy można wrzucić w koszty?
Wydatek poniesiony na okulary korekcyjne dla przedsiębiorcy nie zalicza się niestety do tych, którymi możesz obciążyć koszty podatkowe uzyskania przychodów w prowadzonej przez siebie działalności.
Powinieneś uznać go raczej jako wydatek poniesiony na ochronę Twojego zdrowia. Z tego właśnie względu jest to wydatek o charakterze osobistym. Te – niestety – nie mogą zostać zaliczone jako firmowe koszty podatkowe.
Dlaczego tak jest?
Przede wszystkim ma to uzasadnienie w wydawanych do tej pory indywidualnych interpretacjach podatkowych. Urzędy wskazują w nich, że jeśli u kogokolwiek pojawi się lub pogłębi wada wzroku, jest on zmuszony do zakupienia odpowiednich okularów korekcyjnych.
Dotyczy to wszystkich osób bez wyjątku, niezależnie od tego, czy prowadzą one własną działalność gospodarczą, czy też nie. W związku z tym, bezpośredni cel, który jest powiązany z tego rodzaju wydatkiem, to ochrona wzroku – a nie zaś osiągnięcie przychodów w ramach prowadzenia firmy, które mógłbyś “wrzucić” w koszty.
Fakt, że używasz okularów korekcyjnych przede wszystkim w prowadzeniu działalności w związku z jej specyfiką, nie ma tutaj niestety najmniejszego znaczenia. Wydatek na okulary dla przedsiębiorcy nie jest firmowym kosztem podatkowym.
Przykładowo:
- Interpretacja indywidualna z dnia 17.07.2012 r. numer IPTPB1/415-278/12-2/AG w której Dyrektor KIS wskazał, że programista prowadzący działalność gospodarczą nie rozliczy w kosztach zakupu okularów korekcyjnych. Programista argumentował, że używa okularów w związku z długotrwałą pracą przy komputerze, co jest ściśle powiązane z uzyskaniem przychodu z prowadzonej przez niego działalności. Są to okulary z powierzchnią antyrefleksyjną oraz szkłami dobranymi specjalnie do pracy przy komputerze. Dlatego programista nie może używać ich w celach osobistych, lecz tylko w ramach zadań związanych z pracą. Dyrektor KIS uznał zakup okularów za wydatek osobisty, poniesiony niezależnie od tego, czy prowadzona jest działalność gospodarcza.
- Interpretacja indywidualna z dnia 24.09.2020 r. numer 0113-KDIPT2-1.4011.574.2020.2.MGR w której Dyrektor KIS wskazał, że radca prawny prowadzący działalność gospodarczą nie rozliczy w kosztach zakupu okularów korekcyjnych. Przedsiębiorca posiadający wadę wzroku bez względu na to, czy prowadzi działalność gospodarczą czy nie, takie okulary i tak musiałby zakupić.
- Interpretacja indywidualna z dnia 10.02.2009 r. numer ITPB1/415-790/08/AK w której Dyrektor KIS wskazał, że lekarz prowadzący działalność gospodarczą nie rozliczy w kosztach zakupu okularów korekcyjnych. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym.
Czy okulary blokujące niebieskie światło z ekranu dla przedsiębiorcy można wrzucić w koszty?
Choć ta kwestia – podobnie jak powyższa – może budzić wiele wątpliwości, rozstrzygana jest dokładnie tak samo, jak zakup okularów korekcyjnych. Pomimo tego, że prowadząc działalność spędzasz mnóstwo czasu przed ekranem, kupując okulary chroniące oczy przed szkodliwym niebieskim światłem emitowanym przez ekrany, masz na celu przede wszystkim ochronę swojego wzroku (wydatek osobisty), którego nie można uznać za firmowy koszt podatkowy.
Czy soczewki kontaktowe można wrzucić w koszty?
Myślę, że przeczytawszy dwa poprzednie podrozdziały tego wpisu, znasz już odpowiedź na to pytanie. Soczewek – tak samo jak okularów – nie będziesz mógł zaliczyć do firmowych kosztów.
Przykładowo:
Interpretacja indywidualna z dnia 25.07.2012 r. numer ITPB1/415-526b/12/AD w której Dyrektor KIS wskazał, że lekarz prowadzący działalność gospodarczą nie rozliczy w kosztach zakupu soczewek kontaktowych. Wydatek na zakup twardych soczewek kontaktowych ma na celu ochronę zdrowia. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym.
Zakup okularów dla właściciela firmy a VAT
Zapytasz pewnie – a co z podatkiem VAT przy zakupie okularów? Niestety, nie możesz odliczyć go z faktury.
Okulary dla pracownika
Inaczej wygląda sytuacja, gdy okulary lub szkła kontaktowe kupowane są dla pracownika.
Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przewidują obowiązek pracodawcy zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, jeżeli wyniki badań okulistycznych wykonanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze ekranowym. Dotyczy to pracownika korzystającego z monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
W takim przypadku wydatek pracodawcy na zapewnienie pracownikowi wymaganych okularów lub soczewek może być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Pracodawca może również zorganizować zakup w formie refundacji. Istotne jest jednak, aby świadczenie wynikało z obowiązku pracodawcy i było zgodne z zaleceniem lekarza.
Trzeba więc wyraźnie rozróżnić dwie sytuacje:
- okulary dla właściciela firmy – wydatek osobisty, który nie stanowi kosztu podatkowego,
- okulary dla pracownika – jeżeli spełnione są warunki wynikające z przepisów BHP, wydatek może być związany z działalnością firmy.
Okulary a ulga rehabilitacyjna
Nie należy również mylić kosztu uzyskania przychodu z ulgą rehabilitacyjną.
To dwa różne mechanizmy podatkowe.
Osoba z niepełnosprawnością może w określonych sytuacjach skorzystać z ulgi rehabilitacyjnej, jeżeli wydatek spełnia warunki określone w przepisach dotyczących tej ulgi.
W odniesieniu do okularów znaczenie może mieć między innymi to, czy wydatek jest związany z indywidualnymi potrzebami wynikającymi z niepełnosprawności i ułatwia wykonywanie czynności życiowych. KIS również w 2026 r. wydawał interpretacje dotyczące możliwości odliczenia wydatków na okulary korekcyjne w ramach ulgi rehabilitacyjnej.
Nie oznacza to jednak, że okulary można wrzucić w koszty firmy.
Jeżeli spełniasz warunki do skorzystania z ulgi rehabilitacyjnej, analizujesz możliwość odliczenia wydatku w ramach tej ulgi, a nie zaliczenia go do kosztów uzyskania przychodów z działalności.
Okulary w kosztach firmy – podsumowanie
Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy okulary możesz wrzucić w koszty firmy, odpowiedź jest obecnie negatywna.
Dotyczy to również sytuacji, gdy:
- jesteś programistą i pracujesz wyłącznie przy komputerze,
- spędzasz przed monitorem kilka lub kilkanaście godzin dziennie,
- okulary są przeznaczone wyłącznie do pracy,
- okulista zalecił ich stosowanie,
- okulary mają filtr światła niebieskiego,
- korzystasz z okularów z powłoką antyrefleksyjną,
- bez okularów nie jesteś w stanie wykonywać swojej pracy.
Fiskus uznaje taki wydatek za związany przede wszystkim z ochroną i korekcją wzroku przedsiębiorcy, a więc za wydatek o charakterze osobistym. Potwierdzają to również najnowsze interpretacje KIS wydane w 2026 r.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku pracowników. Jeżeli spełnione są wymagania wynikające z przepisów BHP dotyczących pracy przy monitorze ekranowym, pracodawca może być zobowiązany do zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.
 | Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną!
|
| Monika Salawa Księgowa i właścicielka biura rachunkowego, które świadczy usługi online dla klientów z całej Polski. Od ponad 10 lat pomaga przedsiębiorcom z branży IT w rozliczeniach podatkowych. Jej głównym celem jest maksymalne ułatwienie procesu rozliczeń, redukcja formalności oraz zapewnienie klientom komfortu i bezpieczeństwa w dynamicznym świecie podatkowym. Sama aktywnie wykorzystuje rozwiązania informatyczne, wprowadzając nowoczesne technologie i automatyzację do obsługi klientów. | |
Czy urzędy informują, tłumaczą dlaczego pod względem rozliczania okularów inaczej traktowany jest pracownik od przedsiębiorcy?
Bez okularów można żyć, jeść umyć się, ale pracować się nie da przed komputerem.
Nigdy nie widziałam takiego tłumaczenia ze strony urzędu 🙂
Piszący ten komentarz czynności zawodowych nie wykona bez okularów korekcyjnych- nie przeczyta interpretacji Dyrektora US, nie stworzy projektu, nie wykona obliczeń, nie napisze wskazówek montażowych …i jeśli tego nie wykona nie zarobi i nie może wykonać w/w czynności bez okularów. Czynność ochrony zdrowia i użytek osobisty ma drugorzędne znaczenie. Okulary umożliwiają wykonywanie pracy i prowadzenie działalności a tym samym uzyskanie przychodu i aby je posiadać jako niezbędnego narzędzia pracy należy ponieść koszty zakupu. Okulary są jak łopata dla kopiącego doły są niezbędnym narzędziem pracy dla osób czytających piszących i wykorzystujących wiedzę uzyskaną poprzez czytanie. Czy Dyrektor US może wykonywać swoje obowiązki bez okularów w przypadku wymagającym korekty wzroku.