Z powodu pracy zdalnej, coraz więcej programistów pracujących z własnego mieszkania, zainteresowanych jest rozliczeniem wydatków poniesionych na nabycie kawy. Zakup kawy w firmie jednoosobowej i możliwość rozliczenia takiego wydatku w kosztach staje się coraz częstszym tematem.
Pytanie takie rzadko pojawiało się, kiedy usługi świadczone były stacjonarnie z siedziby kontrahenta, który dbał o odpowiedni stan tego napoju w biurze.
W dobie pracy zdalnej, wielu programistów pracuje z własnego mieszkania i musi zaopatrzyć się w kawę we własnym zakresie. Dlatego też wśród moich klientów pojawia się coraz więcej pytań o możliwość zaksięgowania kawy do kosztów.
Jeśli i ty zastanawiasz się nad rozliczeniem zakupu kawy w firmowych kosztach, odpowiedź znajdziesz poniżej.
Czy zakup kawy można zaliczyć do kosztów?
Jeśli jesteś programistą i prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, to zakup kawy na własny użytek nie może być firmowym kosztem.
Dlaczego? Urzędy skarbowe wychodzą z założenia, że niezależnie od tego czy jesteś przedsiębiorcą, czy osobą prywatą, to kawę pijesz. W takiej sytuacji, jest to wydatek o charakterze osobistym.
Czy jest sposób na rozliczenie zakupu kawy w firmie jednoosobowej?
Tak. Jednak tylko w sytuacji jeśli przyjmujesz w miejscu pracy kontrahentów/klientów i kawa jest drobnym poczęstunkiem w trakcie takich spotkań biznesowych.
Zakup kawy rozliczysz również w firmie jednoosobowej, jeśli zatrudniasz pracowników. Zapewnienie napojów (np. kawy) dla pracowników, jest obowiązkiem pracodawcy, który wynika z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Brak pozwolenia na rozliczenie zakupu kawy w firmie jednoosobowej wydaje się niesprawiedliwe. Koszty w postaci wydatków na kawę bez wątpienia przekładają się na jakość i efektywność świadczonych usług.
A Ty księgujesz zakup kawy w firmowych kosztach? Daj znać w komentarzu.
 | Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną! tel. 535 511 911 biuro@solidnaksiegowa.com |
Czy według Pani można uznać za wydatek zakup kawy dla pracowników, którzy są w swoim domu (pracują zdalnie) i piją tę kawę w domu?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, czy napoje w trakcie upałów. Może przekazać pracownikom różnego rodzaju benefity np. napoje. W tym roku ma nastąpić również zmiana przepisów Kodeksu Pracy w zakresie pracy zdalnej. Moim zdaniem, tak, może.
Dzień Dobry
A co w przypadku zakupu expresu do kawy? Czy programista pracujący z domu, bedący na ryczałcie ewidencjonowanym (brak kosztów) może kupić express do kawy na fakturę w celach pomnijszenia sobie VATu.
Dzień dobry, w przypadku opodatkowania ryczałtowego istnieje możliwość odliczenia VAT od zakupów firmowych, o ile są one związane z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu VAT. Jednak pojawiają się pewne wątpliwości, czy nie będzie to podważane w przypadku zakupu przedmiotów, które mogą być wykorzystywane głównie do celów prywatnych przedsiębiorcy.