ryczałt 8,5% w IT
Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt 8,5% w IT. Kto może korzystać z 8,5% stawki ryczałtu?

Monika Salawa

Jeszcze kilka lat temu ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie był tak popularną formą opodatkowania wśród przedsiębiorców z branży IT. Dziś korzysta z niego wielu programistów, testerów, analityków, grafików oraz innych specjalistów świadczących usługi związane z IT.

Wybór ryczałtu nie oznacza jednak, że każdy przedsiębiorca z branży IT zapłaci podatek według tej samej stawki. W zależności od rodzaju świadczonych usług może mieć zastosowanie 8,5%, 12%, 14% albo 15% stawka ryczałtu.

Od czego zależy stawka ryczałtu w branży IT? Czy programista może rozliczać się ryczałtem 8,5%, czy powinien zastosować stawkę 12%? Sprawdź, jak ustalić właściwą stawkę ryczałtu dla usług IT.

Czytaj dalej “Ryczałt 8,5% w IT. Kto może korzystać z 8,5% stawki ryczałtu?” →

etat i b2b u tego samego pracodawcy
Dodatkowy zarobek

Czy można prowadzić działalność gospodarczą i pracować na etacie u tego samego pracodawcy?

Monika Salawa

Praca na etacie nie wyklucza prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz również współpracować z tym samym pracodawcą jednocześnie na podstawie umowy o pracę i umowy B2B. Takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami, jednak wymaga odpowiedniego ukształtowania współpracy.

Najważniejsze jest rozdzielenie obowiązków wykonywanych na etacie od usług świadczonych w ramach działalności gospodarczej. Ma to wpływ nie tylko na sposób rozliczeń, ale również na możliwość wyboru formy opodatkowania oraz ocenę współpracy podczas ewentualnej kontroli.

W tym artykule wyjaśniam, kiedy można łączyć etat z działalnością gospodarczą u tego samego pracodawcy, jak wygląda ZUS oraz na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy B2B. Czytaj dalej “Czy można prowadzić działalność gospodarczą i pracować na etacie u tego samego pracodawcy?” →

Dodatkowy zarobek

Czy pracodawca musi wiedzieć, że prowadzę działalność gospodarczą?

Monika Salawa

Pracujesz jako programista na etacie, ale planujesz założyć działalność gospodarczą? A może już ją prowadzisz i zastanawiasz się, czy powinieneś poinformować o tym swojego pracodawcę?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby, które chcą rozwijać własne projekty, świadczyć usługi dla zagranicznych klientów lub przygotować się do przejścia na model B2B.

W większości przypadków nie ma obowiązku zgłaszania pracodawcy faktu prowadzenia działalności gospodarczej. Są jednak sytuacje, w których warto sprawdzić zapisy umowy o pracę lub pamiętać o kilku obowiązkach podatkowych. Czytaj dalej “Czy pracodawca musi wiedzieć, że prowadzę działalność gospodarczą?” →

Dodatkowy zarobek

Freelancing po godzinach – JDG czy działalność nierejestrowana?

Monika Salawa

Pierwsze zlecenie po godzinach często prowadzi do tego samego pytania: czy trzeba od razu zakładać działalność gospodarczą? W przypadku programistów dodatkowe projekty mogą pojawić się niespodziewanie – były współpracownik poleca Cię klientowi, znajomy prosi o stworzenie strony internetowej albo otrzymujesz propozycję współpracy od zagranicznej firmy.

Nie każda taka sytuacja oznacza konieczność rejestrowania firmy. Przepisy pozwalają w określonych przypadkach wykonywać usługi w ramach działalności nierejestrowanej. To rozwiązanie ma jednak swoje ograniczenia i nie zawsze będzie najlepszym wyborem.

W tym artykule porównuję działalność nierejestrowaną i jednoosobową działalność gospodarczą oraz wyjaśniam, które rozwiązanie lepiej sprawdzi się podczas rozpoczynania freelancingu w branży IT. Czytaj dalej “Freelancing po godzinach – JDG czy działalność nierejestrowana?” →

etat i działalność gospodarcza
Koszty programisty

Praca na etacie i działalność gospodarcza – czy to się opłaca?

Monika Salawa

Założenie działalności gospodarczej nie oznacza, że trzeba od razu zrezygnować z pracy na etacie. Wielu programistów wykorzystuje własną firmę do realizacji dodatkowych projektów, współpracy z zagranicznymi klientami, tworzenia własnych aplikacji lub rozwijania produktów cyfrowych. Etat pozostaje stabilnym źródłem dochodu, a działalność pozwala stopniowo budować własny biznes.

Połączenie umowy o pracę z działalnością gospodarczą daje również konkretne korzyści podatkowe i składkowe. W zależności od wybranej formy opodatkowania możesz korzystać z kwoty wolnej od podatku, rozliczać koszty firmowe, odliczać VAT czy płacić niższy ZUS.

W tym artykule omawiam najważniejsze zalety połączenia etatu z działalnością gospodarczą oraz wyjaśniam, kiedy takie rozwiązanie sprawdza się najlepiej. Czytaj dalej “Praca na etacie i działalność gospodarcza – czy to się opłaca?” →

ekspres do kawy koszty jdg
Koszty programisty

Czy zakup ekspresu do kawy można rozliczyć jako koszt w działalności programisty?

Monika Salawa

Większość z nas nie wyobraża sobie rozpoczęcia pracy bez zaparzenia filiżanki aromatycznej kawy. Nic w tym zresztą dziwnego, jako że już sam zapach tego napoju jest w stanie świetnie pobudzić nas do działania i dać nam mnóstwo energii.

Obecnie w znacznej części przedsiębiorstw znajdują się ekspresy do kawy, które umożliwiają przygotowanie małej czarnej. Z tego rodzaju „czasoumilaczem” często można spotkać się nie tylko w biurach (gdzie dostęp mają do niego głównie pracownicy), ale także w bankach czy salonach fryzjerskich. Jak jednak wygląda zakup ekspresu w świecie podatków?

Czy można wrzucić ekspres do kawy w koszty jednoosobowej działalności programisty? Sprawdźmy, od czego zależy możliwość rozliczenia takiego wydatku.

Czytaj dalej “Czy zakup ekspresu do kawy można rozliczyć jako koszt w działalności programisty?” →

Inwestycje programisty

Ryczałt od najmu w 2026 roku – przewodnik dla programistów wynajmujących mieszkania

Monika Salawa

W branży IT wysokie zarobki często przekładają się na szukanie dodatkowych sposobów lokowania kapitału. Jedni wybierają giełdę, inni ETF-y, a wielu programistów inwestuje w mieszkania na wynajem.

Jeżeli wynajmujesz prywatnie mieszkanie, musisz rozliczać przychody z najmu. W 2026 roku zasady są proste – najem prywatny rozliczysz wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

W tym poradniku znajdziesz najważniejsze informacje:

  • ile wynosi podatek od najmu,
  • od jakiej kwoty należy go zapłacić,
  • kiedy powstaje przychód,
  • jak rozliczyć najem w PIT,
  • jakie błędy najczęściej popełniają właściciele mieszkań.

Czytaj dalej “Ryczałt od najmu w 2026 roku – przewodnik dla programistów wynajmujących mieszkania” →

Koszty programisty

Jak rozliczać usługi programistyczne świadczone przez Upwork?

Monika Salawa

Upwork należy do najpopularniejszych platform umożliwiających programistom współpracę z klientami z całego świata. Dzięki niej można realizować projekty dla firm z Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii czy Australii bez konieczności samodzielnego poszukiwania kontrahentów.

Choć pozyskiwanie zleceń przez platformę jest stosunkowo proste, wielu przedsiębiorców ma wątpliwości dotyczące rozliczeń podatkowych. Pytania dotyczą przede wszystkim VAT, sposobu wystawiania faktur, rozliczania prowizji pobieranej przez Upwork oraz przeliczania przychodów otrzymywanych w walutach obcych.

Sposób rozliczenia zależy przede wszystkim od tego, kto jest odbiorcą usługi oraz gdzie znajduje się jego siedziba. Czytaj dalej “Jak rozliczać usługi programistyczne świadczone przez Upwork?” →

hulajnoga elektryczna jako koszt firmowy
Koszty programisty

Hulajnoga elektryczna, rower, skuter i łyżworolki – czy mogą być firmowym kosztem programisty?

Monika Salawa

Stoisz w korku od 30 minut i widzisz, jak ścieżką rowerową mijają Cię kolejni rowerzyści? Chodnikiem przejeżdżają osoby na hulajnogach i szybko znikają Ci z oczu, podczas gdy Ty nadal stoisz w miejscu?

Może w takiej sytuacji warto zastanowić się nad innym środkiem transportu. Szczególnie jeśli chcesz zaoszczędzić czas, a samochód nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem podczas przemieszczania się po mieście.

Zastanawiasz się, czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą możesz kupić do firmy coś innego niż samochód? Czy rower, hulajnoga elektryczna, skuter albo nawet łyżworolki mogą być związane z prowadzoną działalnością?

Czytaj dalej “Hulajnoga elektryczna, rower, skuter i łyżworolki – czy mogą być firmowym kosztem programisty?” →

sprzęt elektroniczny w kosztach
Koszty programisty

Sprzęt elektryczny i elektroniczny w kosztach programisty [21 przykładów]

Monika Salawa

W pracy programisty komputer, monitor, telefon czy słuchawki są często podstawowymi narzędziami wykorzystywanymi do wykonywania usług. Nie oznacza to jednak, że każdy zakup sprzętu elektrycznego lub elektronicznego automatycznie można zaliczyć do kosztów firmowych.

Aby wydatek mógł zostać rozliczony jako koszt uzyskania przychodu, powinien mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służyć osiąganiu przychodów, zachowaniu albo zabezpieczeniu ich źródła. Znaczenie ma również sposób wykorzystania sprzętu. Jeżeli urządzenie służy zarówno firmie, jak i prywatnym celom, konieczne może być odpowiednie rozliczenie wydatku.

Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, przy spełnieniu warunków możesz również odliczyć VAT od zakupu. Dotyczy to także przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy ryczałtem – ryczałt nie wyklucza prawa do odliczania VAT.

Sprawdź więc, jaki sprzęt elektryczny i elektroniczny może być kosztem w działalności programisty.

Czytaj dalej “Sprzęt elektryczny i elektroniczny w kosztach programisty [21 przykładów]” →