Podatki programisty

Tematem metody kasowej rozliczenia VAT może być zainteresowany programista, który jest podatnikiem VAT czynnym oraz świadczy usługi dla polskich kontrahentów. Zwłaszcza, jeśli kontrahenci z którymi współpracuje wyznaczają długie terminy płatności za faktury, lub jeśli mają opóźnienia w płatnościach.

Spis treści:

Co to jest metoda kasowa rozliczenia VAT?
Wyjątek przy metodzie kasowej VAT
Jak zgłosić metodę kasową rozliczenia VAT?
Czy nowy przedsiębiorca może korzystać z metody kasowej w VAT?
Czy przy metodzie kasowej wzrastają formalności?
Metoda kasowa rozliczenia VAT u programisty. Czy to się opłaca?
Czy można zrezygnować z metody kasowej?

Czytaj dalej “Metoda kasowa rozliczenia VAT u programisty. Czy to się opłaca?” →

faktura w euro dla polskiego kontrahenta

Koszty programisty

Jak programista ustala różnice kursowe, gdy wystawi fakturę w euro dla polskiego kontrahenta?

05/03/2023 Monika Salawa

Zazwyczaj programiści, którzy wystawiają swoje faktury w walucie obcej (EUR, USD, GBP itp.) współpracują z zagranicznymi kontrahentami. Ustalenie różnic kursowych do takiej sprzedaży nie sprawia większych trudności, ponieważ usługi dla zagranicznej firmy nie podlegają pod polski VAT (VAT “NP” + odwrotne obciążenie).

Jak jednak postąpić w sytuacji, kiedy wystawiasz fakturę w walucie obcej, ale na rzecz polskiego kontrahenta?

W tytule artykułu posłużyłam się przykładem waluty euro, jednak chodzi tutaj o dowolną walutę obcą w której programista może wystawić fakturę dla polskiego kontrahenta (np. USD, GBP).

Czytaj dalej “Jak programista ustala różnice kursowe, gdy wystawi fakturę w euro dla polskiego kontrahenta?” →

Koszty programisty

Jak programista powinien opodatkować ryczałtem zwrot kosztów podróży służbowej do kontrahenta z USA?

27/02/2023 Monika Salawa

Bardzo często kontrakt B2B przewiduje, że kontrahent zwróci programiście ewentualne koszty, jakie może on ponieść w podróży służbowej np. do zagranicznego kontrahenta/klienta z USA.

A ponieważ wielu programistów korzysta z opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym, zastanawiają się oni, jak rozliczyć taki zwrot, żeby nie stracić i nie zapłacić od niego podatku.

Jakie koszty są najczęściej zwracane?

bilety lotnicze;
hotel;
dojazdy do siedziby klienta np. metro;
równowartość diet, których wysokość naliczana jest na takich zasadach jak dla pracowników;

Czytaj dalej “Jak programista powinien opodatkować ryczałtem zwrot kosztów podróży służbowej do kontrahenta z USA?” →

Koszty programisty

OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?

19/02/202320/02/2023 Monika Salawa

Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują programistom różne ubezpieczenia, jakie mogą zakupić w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Jednak nie wszystkie z nich można zaksięgować do firmowych kosztów. Z jakich ubezpieczeń może korzystać programista?

Spis treści:

Ubezpieczenie OC działalności gospodarczej (ogólne)
OC zawodowe programisty
Ubezpieczenie od utraty dochodu B2B
Ubezpieczenie sprzętu i biura
Ubezpieczenie od ryzyka cybernetycznego i związanego z RODO
Ubezpieczenie samochodu
Ubezpieczenie w podróży służbowej

Czytaj dalej “OC programisty i inne ubezpieczenia. Kiedy są firmowym kosztem?” →

Koszty programisty

Czy opłaty za studia są kosztem programisty?

11/02/2023 Monika Salawa

Programista może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na studia wyższe, czy studia podyplomowe. Jednak, żeby było to możliwe, musi spełnić kilka warunków.

Dotyczą one związku poniesionych wydatków z uzyskaniem przychodu z działalności gospodarczej (lub zabezpieczeniem tych przychodów) oraz prawidłowego udokumentowania opłat.

Spis treści:

Czy studia można wrzucić w koszty?
Faktura za studia na firmę
Wydatki na studia poniesione przed założeniem działalności gospodarczej
Czy studia licencjackie i magisterskie można odliczyć od podatku?
Czy studia podyplomowe można odliczyć od podatku?

Czytaj dalej “Czy opłaty za studia są kosztem programisty?” →

Założenie działalności

Jak uzyskać przez Internet zaświadczenie o niezaleganiu US i ZUS?

09/02/2023 Monika Salawa

Jeśli planujesz zaciągnąć kredyt hipoteczny na zakup domu lub mieszkania, na pewno będzie ci potrzebne! Zaświadczenie o niezaleganiu z urzędu skarbowego oraz ZUS.

Poniższe nagrania pomogą ci bezpłatnie uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu przez Internet.

Czytaj dalej “Jak uzyskać przez Internet zaświadczenie o niezaleganiu US i ZUS?” →

Koszty programisty

Nowy trend u programistów – telewizor w kosztach firmy

06/02/2023 Monika Salawa

W nagłówku tego artykułu postanowiłam posłużyć się sformułowaniem “nowego trendu” wśród programistów, ze względu na rosnącą popularność wykorzystania i zaksięgowania do firmowych kosztów telewizora.

Warto, żebyś wiedział o takiej możliwości i również mógł z niej skorzystać, jeśli ciebie dotyczy.

Spis treści:

Zakup telewizora na firmę a koszty
Zakup telewizora na firmę a VAT
Jak uzasadnić zakup telewizora na firmę?
Skarbówka mówi programistom TAK! [2 przykłady]

Czytaj dalej “Nowy trend u programistów – telewizor w kosztach firmy” →

Coroczne obowiązki

Jak zmienić formę opodatkowania?

27/01/202305/11/2023 Monika Salawa

Przełom roku to czas, kiedy powinieneś oszacować swoje przychody i koszty na 2024 r. i dokonać porównania dostępnych form opodatkowania, aby upewnić się na której z nich zapłacisz najniższy podatek. Do wyboru masz:

skalę podatkową (lub skalę podatkową + IP Box)
podatek liniowy (lub podatek liniowy + IP Box)
ryczałt ewidencjonowany

Jeśli dokonałeś właściwego wyboru, pamiętaj, aby zgłosić zmianę formy opodatkowana i zachować dokument potwierdzający taką zmianę. Zmiany formy opodatkowania na 2024 r. możesz dokonać online. Skorzystaj z poniższej pisemnej instrukcji lub nagrania.

Czytaj dalej “Jak zmienić formę opodatkowania?” →

Zmiany w przepisach

Przewodnik po zmianach w przepisach na 2023 r. dla branży IT

21/01/202313/02/2023 Monika Salawa

Rok 2023 przynosi nam 16 zmian w przepisach, które mogą dotyczyć firm działających w branży IT oraz programistów. Poniżej znajdziesz je wszystkie.

Czytaj dalej “Przewodnik po zmianach w przepisach na 2023 r. dla branży IT” →

Koszty programisty

Czy wydatek na zakup bieżni pod biurko jest kosztem programisty?

15/01/2023 Monika Salawa

Programiści na kontrakcie B2B coraz częściej pracują z domu. Praca zdalna wymaga zorganizowania wygodnego stanowiska pracy, które umożliwi efektywną pracę oraz spełni wymagania BHP.

Urzędy skarbowe nie kwestionują wydatków poniesionych na stanowisko do pracy zdalnej, jak biurko, fotel biurowy, czy sprzęt komputerowy. Zakup elektrycznego biurka z regulowanym blatem jest już niemal normą w branży IT.

Jednak coraz częściej programiści zastanawiają się, czy mogą rozbudować swoje stanowisko pracy o bieżnię elektryczną, którą umieszczą pod biurkiem.

Czytaj dalej “Czy wydatek na zakup bieżni pod biurko jest kosztem programisty?” →