programista jak założyć firmę
Założenie działalności

PROGRAMISTA – jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą [poradnik w 3 krokach]

A więc jesteś programistą i zamierzasz pracować na swoim. Nic dziwnego – praca B2B w twoim zawodzie ma szansę przynieść zarówno pieniądze, jak i satysfakcję. Pytanie tylko: od czego zacząć? Boisz się formalności? Nie wiesz, gdzie zgłosić się najpierw? A potem? Co wypełnić i jak?

Jeśli już na tym etapie czujesz dezorientację, masz dwa wyjścia. Możesz skontaktować się ze mną, a ja zrobię wszystko za ciebie – wówczas nie musisz chodzić po urzędach. Możesz też skorzystać z mojego poradnika. Poniżej wyjaśniam wszystkie etapy zakładania działalności przez programistę.

Proces zakładania firmy można podzielić na 3 kroki:

  • rejestracja w CEIDG
  • zgłoszenie do ZUS
  • rejestracja do VAT (dla osób które chcą lub muszą być VAT-owcami)

Do dzieła!

Krok 1. Rejestracja działalności gospodarczej

W pierwszej kolejności rejestrujesz firmę, dokonując wpisu do CEIDG. Masz kilka możliwości. Możesz się zarejestrować:

  • osobiście – czyli w Urzędzie Miasta (w Krakowie zrobisz to na ul. Wielickiej, w Galerii Bonarka lub Galerii Serenada)
  • elektronicznie – wypełniasz wniosek CEIDG-1 na stronie gov.pl, a następnie w ciągu 7 dni pojawiasz się osobiście w urzędzie i potwierdzasz ten wniosek; możesz też podpisać wniosek Profilem Zaufanym ePUAP (lub certyfikatem kwalifikowanym), jeśli taki posiadasz.

Jak wypełnić wniosek CEIDG-1?

Wypełnienie wniosku wiąże się z podjęciem kilku decyzji dotyczących działalności (np. wybór formy opodatkowania). Jeśli sprawiają ci one trudność, zgłoś się do księgowych.

Pola, które wypełniasz, to:

  • dane osobowe (w tym adres i PESEL oraz NIP jeśli już kiedyś został ci nadany; jeśli go nie masz, zostanie on automatycznie dodany w ciągu kilku dni, podobnie jak REGON)
  • adres zamieszkania – to najważniejszy adres dla jednoosobowego przedsiębiorcy, według niego zostaje ci przypisany właściwy urząd skarbowy, do którego będziesz składać deklaracje VAT i zeznania PIT-36/PIT-36L oraz płacić podatek PIT i VAT. Musisz posiadać tytuł prawny do lokalu, którego adres wpisujesz np. akt notarialny, jeżeli jesteśmy właścicielem, umowę najmu lub umowę użyczenia – np. jeżeli jest to lokal twoich rodziców.

Pamiętaj! – adres zamieszkania nie jest tym samym, co adres zameldowania; możesz być zameldowany gdzie indziej i mieszkać gdzie indziej. To dwa różne adresy!

  • Możesz również podać we wniosku adres e-mail i numer telefonu. Najlepiej zaznaczyć opcję, w której te dane nie będą jawne. Wtedy widzą je tylko urzędy.
  • Nazwa firmy – imię i nazwisko w nazwie jest obowiązkowe. Nazwy własne są dobrowolne.
  • Przewidywana liczba pracujących, czyli przedsiębiorca + planowana liczba osób zatrudnionych. Jeśli nikogo nie zatrudniasz, wpisujesz 1.
  • Kody PKD (główne oraz dodatkowe), które określają zakres działalności twojej firmy. Nie ma limitu ilości kodów PKD. Dla programisty najczęstsze kody PKD to:
        • 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem
        • 62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
        • 62.03.Z – Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
        • 62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych

Masz problem z wyborem kodu PKD? Kliknij TUTAJ.

  • Data rozpoczęcia działalności – wniosek możesz złożyć dużo wcześniej w CEIDG i oznaczyć datę rozpoczęcia działalności z terminem późniejszym.

Jeżeli chcesz wiedzieć, dlaczego NIE rozpoczynać działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca – kliknij TUTAJ.

  • Adres doręczeń – czyli adres do korespondencji
  • Adres stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej – możesz zaznaczyć BRAK takiego miejsca, jeśli pracujesz zdalnie z domu, u klienta lub w biurze coworkingowym
  • Zaznaczasz, czy podlegasz ubezpieczeniu w ZUS, KRUS czy jesteś ubezpieczony za granicą, a także od kiedy podlegasz ubezpieczeniom (czyli od dnia założenia działalności gospodarczej)
  • Nazwa twojego aktualnego urzędu skarbowego tj. wg miejsca zamieszkania (nie zameldowania)
  • Wybierasz formę opodatkowania:
    • na zasadach ogólnych lub
    • podatek liniowy lub
    • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
  • Wybierasz formę wpłaty zaliczki na podatek: miesięczne lub kwartalne (po aktualizacji wniosku pole wykreślone)
  • Określasz rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Tu masz do wyboru:
    • podatkową księgę przychodów i rozchodów (jeżeli wybierasz opodatkowanie według skali podatkowej lub podatek liniowy) albo
    • inne ewidencje (jeżeli wybierasz ryczałt ewidencjonowany) (po aktualizacji wniosku pole wykreślone)
  • Zawiadomienie o prowadzeniu ksiąg rachunkowych – pole pozostawiamy puste, ponieważ dotyczy firm prowadzących rozliczenia zgodnie z  ustawą o rachunkowości
  • Możesz wpisać dane twojego biura rachunkowego: nazwę i NIP
  • Miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej – jeśli korzystasz z biura rachunkowego, będzie to jego siedziba; wówczas, w razie kontroli Skarbówki, urzędnicy pojawią się w biurze rachunkowym, a nie u ciebie
  • Podanie informacji o małżeńskiej wspólności majątkowej nie jest konieczne
  • Jeśli posiadasz już rachunek bankowy dla firmy, wpisz go do formularza. Jeśli nie – będziesz musiał zaktualizować wpis w CEIDG do 7 dni od dnia założenia rachunku bankowego.
  • Możesz również ustanowić pełnomocnika do załatwiania spraw, ale to jest opcjonalne – nie musisz tego wypełniać.

Krok 2. Zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek

Po złożeniu formularza CEIDG-1 masz 7 dni, aby zarejestrować się w ZUS jako ubezpieczony. Możesz dokonać tego osobiście lub drogą elektroniczną (za pomocą platformy pue.zus.pl). Wybór formularza zależy od ulg, z jakich planujesz skorzystać:

  • ZUS ZZA – składasz ten formularz, jeśli jeżeli chcesz korzystać z ulgi na start (kod ubezpieczenia 05.40.00)
  • ZUS ZUA – składasz ten formularz, jeżeli chcesz korzystać z preferencyjnego ZUS (05.70.00) lub z dużego ZUS (05.10.00)

Nie wiesz, która opcja płacenia składek ZUS będzie dla ciebie najlepsza albo masz wątpliwości co do kodu ubezpieczenia? Kliknij TUTAJ.

Co warto wiedzieć?

  • Formularz zgłoszenia do ZUS możesz (ale nie musisz) załączyć do wniosku CEIDG-1.
  • Członków rodziny możesz „podpiąć” do swoich ubezpieczeń na formularzu ZUS ZCNA – nie zmienia to wysokości składek; czyli mimo podpięcia członków rodziny składki nie rosną.
  • Jeżeli chcesz wiedzieć, dlaczego nie rozpoczynać działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca – kliknij TUTAJ.

Krok 3. Rejestracja do VAT (VAT-UE), jeżeli chcesz lub musisz być VAT-owcem

Jeżeli zamierzasz zostać VAT-owcem, musisz złożyć w Urzędzie Skarbowym formularz VAT-R.
Na dzień pisania tego wpisu aktualny formularz VAT-R to: wersja 14.

Jak wypełnić formularz VAT-R?

  • Na pierwszej stronie podaj swój NIP. Jeśli nie masz jeszcze numeru NIP, wpisujesz: „W nadaniu”
  • Zaznacz cel złożenia formularza – „rejestracyjny”
  • Wpisz nazwę swojego Urzędu Skarbowego według miejsca zamieszkania
  • Zaznacz, że jesteś osobą fizyczną i podaj swoje dane osobowe oraz adres zamieszkania
  • Na stronie drugiej w sekcji C zaznacz kwadrat:
    • 32 – jeżeli chcesz dobrowolnie zarejestrować się do VAT lub
    • 28 – jeżeli musisz być VAT-owcem, czyli będziesz świadczyć usługi doradcze (PKD 62.02.Z)
  • W pozycji 38 wpisz datę, od której rejestrujesz się do VAT.

Uwaga: powinieneś złożyć formularz VAT-R przynajmniej 1 dzień wcześniej, niż dzień wykazany w polu 38. Urząd nie zarejestruje do VAT wstecz.

Przykład? Jeżeli chcesz być VAT-owcem od 1.11.2019 r., formularz składasz do urzędu najpóźniej 31.10.2019 r.

Jeśli jednak przegapiłeś termin rejestracji do VAT – skontaktuj się ze swoją księgową. Ona podpowie ci co musisz zrobić 🙂

  • Teraz przechodzisz do sekcji C2 i zaznaczasz pole 50, a w polu 56 i 57 wpisujesz miesiąc i rok, za który złożysz swoją pierwszą deklarację VAT-7.

Uwaga: jako nowy podatnik VAT przez pierwszy rok prowadzenia działalności gospodarczej nie możesz wybrać kwartalnych rozliczeń VAT. Musisz korzystać z miesięcznych rozliczeń.

  • Jeżeli zamierzasz kupować usługi lub produkty od firm z Unii Europejskiej (to częste u programistów – np. subskrypcje, wtyczki, licencje), zaznacz dodatkowo pole 58, a w polu 61 wpisz przewidywaną datę, od której zaczniesz takie zakupy (najlepiej wpisać datę taką jak w punkcie 38).
  • Podaj datę wypełnienia formularza, telefon i złóż podpis.

Gotowe! Możesz formularz złożyć w okienku, wysłać pocztą do urzędu lub wysłać elektronicznie razem z wnioskiem CEIDG-1.

Urzędy skarbowe weryfikują każdą rejestrację do VAT. Dlatego poza formularzem VAT-R najlepiej przesłać do urzędu również:

  • oświadczenie, czym zajmuje się twoja firma (Oświadczenie VAT-R)
  • kopię tytułu prawnego do lokalu, który zgłosiliśmy jako miejsce prowadzenia działalności (lub do adresu zamieszkania, jeżeli nie zgłosiliśmy stałego miejsca prowadzenia działalności);

Możliwe, że urząd poprosi cię o dodatkowe wyjaśnienia lub przeprowadzi wizję lokalną pod zgłoszonym adresem.

Ufff. Dopełniliśmy wspólnie wszystkich formalności. Od tej pory twoja firma oficjalnie rozpoczyna swoją działalność.

Uwaga na oszustwa

Uwaga na koniec –  przygotuj się, że po założeniu firmy otrzymasz różne pisma z żądaniem zapłaty pewnych kwot za rejestrację firmy. Spokojnie, to próba oszustwa –  nic się nie zmieniło i rejestracja firmy wciąż jest bezpłatna. Listy, które otrzymasz to sprawka prywatnych firm, które stylizują je na pisma urzędowe i chcą nas dołączyć do swoich prywatnych baz danych. Najlepiej nie zawracać sobie tym głowy i od razu wrzucić pismo do kosza.

Wciąż masz wątpliwości?

Jeśli powyższy poradnik nie rozwiał wszystkich twoich wątpliwości i wciąż czujesz się niepewnie na tym gruncie – zgłoś się do mnie. Nasze biuro odciąża przedsiębiorców od wszystkich formalności – od początku do końca samodzielnie prowadzimy procedurę założenia firmy. Specjalizujemy się we współpracy z programistami.

Zapraszamy!

Monika Salawa Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną! tel. 535 511 911 monika.salawa@solidnaksiegowa.com