PROGRAMISTA – jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą [poradnik w 3 krokach]

A więc jesteś programistą i zamierzasz pracować na swoim. Nic dziwnego – praca B2B w twoim zawodzie ma szansę przynieść zarówno pieniądze, jak i satysfakcję. Pytanie tylko: od czego zacząć? Boisz się formalności? Nie wiesz, gdzie zgłosić się najpierw? A potem jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Co wypełnić i jak?

Jeśli już na tym etapie czujesz dezorientację, możesz skorzystać z mojego poradnika. Poniżej wyjaśniam wszystkie etapy zakładania działalności przez programistę.

Proces zakładania firmy można podzielić na 3 kroki:

• rejestracja w CEIDG
• zgłoszenie do ZUS
• rejestracja do VAT (dla osób które chcą lub muszą być VAT-owcami)

Do dzieła!

Krok 1. Rejestracja działalności gospodarczej

W pierwszej kolejności rejestrujesz firmę, dokonując wpisu do CEIDG. Masz kilka możliwości. Możesz się zarejestrować:

• osobiście – czyli w Urzędzie Miasta (w Krakowie zrobisz to na ul. Wielickiej, w Galerii Bonarka lub Galerii Serenada)
• elektronicznie (tę opcję polecam!) – wypełniasz wniosek na rządowej stronie biznes.gov.pl

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą i wypełnić wniosek CEIDG-1?

Wypełnienie wniosku wiąże się z podjęciem kilku decyzji dotyczących działalności (np. wybór formy opodatkowania). Jeśli sprawiają ci one trudność, zgłoś się do księgowych.

Pola, które wypełniasz, to:

• dane osobowe (w tym adres i PESEL oraz NIP jeśli już kiedyś został ci nadany; jeśli go nie masz, zostanie on automatycznie dodany w ciągu kilku dni, podobnie jak REGON)
• adres zamieszkania – to najważniejszy adres dla jednoosobowego przedsiębiorcy, według niego zostaje ci przypisany właściwy urząd skarbowy, do którego będziesz składać deklaracje VAT i zeznania PIT-36/PIT-36L oraz płacić podatek PIT i VAT. Musisz posiadać tytuł prawny do lokalu, którego adres wpisujesz np. akt notarialny, jeżeli jesteśmy właścicielem, umowę najmu lub umowę użyczenia – np. jeżeli jest to lokal twoich rodziców.

Pamiętaj! – adres zamieszkania nie jest tym samym, co adres zameldowania; możesz być zameldowany gdzie indziej i mieszkać gdzie indziej. To dwa różne adresy!

• Możesz również podać we wniosku adres e-mail i numer telefonu. Najlepiej zaznaczyć opcję, w której te dane nie będą jawne. Wtedy widzą je tylko urzędy.
• Nazwa firmy – imię i nazwisko w nazwie jest obowiązkowe. Nazwy własne są dobrowolne.
• Przewidywana liczba pracujących, czyli przedsiębiorca + planowana liczba osób zatrudnionych. Jeśli nikogo nie zatrudniasz, wpisujesz 1.
• Kody PKD (główne oraz dodatkowe), które określają zakres działalności twojej firmy. Nie ma limitu ilości kodów PKD. Dla programisty najczęstsze kody PKD to:
  • • • 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem
      • 62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
      • 62.03.Z – Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
      • 62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych

Masz problem z wyborem kodu PKD? Kliknij TUTAJ.

• Data rozpoczęcia działalności – wniosek możesz złożyć dużo wcześniej w CEIDG i oznaczyć datę rozpoczęcia działalności z terminem późniejszym.

Jeżeli chcesz wiedzieć, dlaczego NIE rozpoczynać działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca – kliknij TUTAJ.

• Adres doręczeń – czyli adres do korespondencji
• Adres stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej – możesz zaznaczyć BRAK takiego miejsca, jeśli pracujesz zdalnie z domu, u klienta lub w biurze coworkingowym
• Zaznaczasz, czy podlegasz ubezpieczeniu w ZUS, KRUS czy jesteś ubezpieczony za granicą, a także od kiedy podlegasz ubezpieczeniom (czyli od dnia założenia działalności gospodarczej)
• Nazwa twojego aktualnego urzędu skarbowego tj. wg miejsca zamieszkania (nie zameldowania)
• Wybierasz formę opodatkowania:
  • na zasadach ogólnych lub
  • podatek liniowy lub
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Zasady ogólne, podatek liniowy czy ryczałt – co lepiej wybrać w 2021 r.? tutaj >>>

• Zawiadomienie o prowadzeniu ksiąg rachunkowych – pole pozostawiamy puste, ponieważ dotyczy firm prowadzących rozliczenia zgodnie z  ustawą o rachunkowości
• Możesz wpisać dane twojego biura rachunkowego: nazwę i NIP
• Miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej – jeśli korzystasz z biura rachunkowego, będzie to jego siedziba; wówczas, w razie kontroli Skarbówki, urzędnicy pojawią się w biurze rachunkowym, a nie u ciebie
• Podanie informacji o małżeńskiej wspólności majątkowej nie jest konieczne
• Jeśli posiadasz już rachunek bankowy dla firmy, wpisz go do formularza. Jeśli nie – będziesz musiał zaktualizować wpis w CEIDG do 7 dni od dnia założenia rachunku bankowego.
• Możesz również ustanowić pełnomocnika do załatwiania spraw, ale to jest opcjonalne – nie musisz tego wypełniać.

Krok 2. Zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek

Po złożeniu firmy masz 7 dni, aby zarejestrować się w ZUS jako ubezpieczony. Możesz dokonać tego osobiście lub drogą elektroniczną (za pomocą platformy biznes.gov.pl). Wybór formularza zależy od ulg, z jakich planujesz skorzystać:

• ZUS ZZA – składasz ten formularz, jeśli jeżeli chcesz korzystać z ulgi na start (kod ubezpieczenia 05.40.00)
• ZUS ZUA – składasz ten formularz, jeżeli chcesz korzystać z preferencyjnego ZUS (05.70.00) lub z dużego ZUS (05.10.00)

Nie wiesz, która opcja płacenia składek ZUS będzie dla ciebie najlepsza albo masz wątpliwości co do kodu ubezpieczenia? Kliknij TUTAJ.

Co warto wiedzieć?

• Członków rodziny możesz „podpiąć” do swoich ubezpieczeń na formularzu ZUS ZCNA – nie zmienia to wysokości składek; czyli mimo podpięcia członków rodziny składki nie rosną.
• Jeżeli chcesz wiedzieć, dlaczego nie rozpoczynać działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca – kliknij TUTAJ.
• Od maja 2021 r. na zgłoszeniu do ZUS musisz podać tzw. kod zawodu. Sprawdź numer dla programisty TUTAJ

Krok 3. Rejestracja do VAT (VAT-UE), jeżeli chcesz lub musisz być VAT-owcem

Jeżeli zamierzasz zostać VAT-owcem, musisz złożyć formularz VAT-R. Zrób to przez biznes.gov.pl.

Jak wypełnić formularz VAT-R?

• Na swoim koncie na biznes.gov.pl, wybierz “Podatek VAT – VAT-R”
• Potwierdź adres zamieszkania, datę ubezpieczenia w ZUS, nazwę swojego urzędu skarbowego
• Zaznacz cel złożenia formularza – „rejestracyjny”
• Zaznacz “nie” w pytaniu, czy chcesz zarejestrować się jako podatnik zwolniony z VAT
• Podaj imię ojca i matki
• Wybierz opcję:
  •  Podatnik rezygnuje lub zrezygnował ze zwolnienia podmiotowego przed przekroczeniem limitu – jeżeli chcesz dobrowolnie zarejestrować się do VAT lub

• • Podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą nie ma prawa do zwolnienia (przewiduje wartość obrotu ponad limit lub nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego) – jeżeli musisz być VAT-owcem, czyli będziesz świadczyć usługi doradcze (PKD 62.02.Z)

• Wpisz datę, od której rejestrujesz się do VAT.

Uwaga: powinieneś złożyć formularz VAT-R przynajmniej 1 dzień wcześniej, niż dzień wykazany w polu “Data rozpoczęcia tytułu obowiązku podatkowego”. Urząd nie zarejestruje do VAT wstecz.

Przykład? Jeżeli chcesz być VAT-owcem od 1.04.2022 r., formularz składasz do urzędu najpóźniej 31.03.2022 r.

Jeśli jednak przegapiłeś termin rejestracji do VAT – skontaktuj się ze swoją księgową. Ona podpowie ci co musisz zrobić 🙂

• Nie wybierasz kasowej metody rozliczenia VAT i nie dotyczą Ciebie szczególne procedury
• Jeżeli zamierzasz kupować usługi lub produkty od firm z Unii Europejskiej (to częste u programistów – np. subskrypcje, wtyczki, licencje), zaznacz dodatkowo pole “Chcę zarejestrować się do VAT-UE” i następnie zaznacz pierwszy checbox oraz wpisz przewidywaną datę, od której zaczniesz takie zakupy
• Teraz przechodzisz do sekcji gdzie wpisujesz miesiąc i rok, za który złożysz swoją pierwszą deklarację VAT-7 (miesięczna deklaracja VAT).

Uwaga: jako nowy podatnik VAT przez pierwszy rok prowadzenia działalności gospodarczej nie możesz wybrać kwartalnych rozliczeń VAT. Musisz korzystać z miesięcznych rozliczeń.

• Rezygnujesz ze złożenia wniosku o wydanie potwierdzenia rejestracji do VAT
• Potwierdź, że dane są prawdziwe i wyślij wniosek elektronicznie.

Gotowe!

Urzędy skarbowe weryfikują każdą rejestrację do VAT.

Dlatego zaczekaj na telefon z urzędu i poza formularzem VAT-R prześlij również:

• oświadczenie, czym zajmuje się twoja firma (Oświadczenie VAT-R)
• kopię tytułu prawnego do lokalu, który zgłosiliśmy jako miejsce prowadzenia działalności (lub do adresu zamieszkania, jeżeli nie zgłosiliśmy stałego miejsca prowadzenia działalności);

Możliwe, że urząd poprosi cię o dodatkowe wyjaśnienia lub przeprowadzi wizję lokalną pod zgłoszonym adresem.

Ufff. Dopełniliśmy wspólnie wszystkich formalności. Wiesz już jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Od tej pory twoja firma oficjalnie rozpoczyna swoją działalność.

Uwaga na oszustwa!

Uwaga na koniec –  przygotuj się, że po założeniu firmy otrzymasz różne pisma z żądaniem zapłaty pewnych kwot za rejestrację firmy. Spokojnie, to próba oszustwa –  nic się nie zmieniło i rejestracja firmy wciąż jest bezpłatna. Listy, które otrzymasz to sprawka prywatnych firm, które stylizują je na pisma urzędowe i chcą nas dołączyć do swoich prywatnych baz danych. Najlepiej nie zawracać sobie tym głowy i od razu wrzucić pismo do kosza.

Wciąż masz wątpliwości jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Jeśli powyższy poradnik nie rozwiał wszystkich twoich wątpliwości i wciąż czujesz się niepewnie na tym gruncie – zgłoś się do mnie. Nasze biuro odciąża przedsiębiorców od wszystkich formalności. Specjalizujemy się we współpracy z programistami.

Zapraszamy!

Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną! tel. 535 511 911 biuro@solidnaksiegowa.com